Une fois que vous avez défini vos codes de paiements, vous pouvez souhaiter accorder des taux spéciaux à certains employés pour certains codes de paiements. Si vous ne souhaitez pas utiliser le taux du code de paiement pour un employé particulier, vous avez deux possibilités :
- Vous pouvez définir un taux de paiement par défaut pour l’employé, qui s’appliquera aux visites de tous les codes de paiement .
- Vous pouvez définir un taux de paiement personnalisé pour l’employé sur des codes de paiement spécifiques pour toutes les visites liées , les primes de visite, les primes de l’employé, les primes calculées et les congés.
Voir les taux de paiement des employés
Pour afficher les taux de paiement par défaut ou personnalisé de l’employé, allez dans Statut d’emploi>Taux de paiement personnalisés sur le profil de l’employé.
Dans la section Taux de paiement par défaut de l’employé pour les visites, vous verrez le taux de paiement par défaut de l’employé, si un taux par défaut a été configuré. Ce taux par défaut ne s’applique qu’aux visites dont le code de paiement n’a pas été personnalisé dans la rubrique Taux de paiement personnalisé ci-dessous.
Dans la section Taux personnalisée de l’employé, vous verrez une liste de tous les codes de paiement qui ont été configurés avec un taux personnalisé pour l’employé. Le taux du code de paiement et le taux personnalisé s’affichent tous deux dans la liste.
Définir un taux de paiement par défaut pour l’employé
Le taux du code de paiement sera le taux par défaut pour tous les codes de paiements de l’employé jusqu’à ce qu’un taux de paiement par défaut de l’employé soit défini. Pour définir un taux par défaut pour l’employé, sélectionnez Modifier le tarif de paiement par défaut pour les visites.
Cliquez sur Ajouter un taux de rémunération par défaut des visites.
Saisissez une date d’entrée en vigueur, sélectionnez Taux par défaut comme type de taux et saisissez le taux. Enfin, cliquez sur Sauvegarder.
Le taux apparaît alors dans la section Taux de paiement par défaut des employés pour les visites. Il s’appliquera à tous les codes de paiement pour lesquels aucun taux personnalisé n’a été configuré pour l’employé.
Pour modifier le taux par défaut ou consulter l’historique des taux, cliquez sur Modifier le taux de paiement par défaut pour les visites. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Modifier pour ajuster le taux par défaut existant ou Ajouter un taux de paiement par défaut pour les visites pour ajouter un nouveau taux par défaut avec un nouveau taux effectif.
Pour supprimer un taux de l’historique des taux, sélectionnez la flèche vers le bas à côté de Modifier et sélectionnez Supprimer.
Pour revenir au taux du code de paiement, sélectionnez Aucun tarif par défaut comme type de taux. Une infobulle apparaîtra dans la colonne Taux, vous invitant à vous référer au code de paiement pour les taux effectifs.
Utiliser un taux de paiement personnalisé pour un code de paiement
Les taux personnalisés définis pour un employé s’appliquent à toutes les visites, primes de visite, primes de l’employé, primes calculées et temps libre liés au code de paiement. Si des taux de paiement personnalisés sont définis pour un code de paiement de l’employé, les modifications apportées au taux de paiement par défaut de l’employé ou au taux du code de paiement au niveau du système ne mettront pas à jour le taux de l’employé pour le code de paiement.
Pour ajouter un nouveau taux de paiement personnalisé pour l’employé, cliquez sur Ajouter le taux personnalisé de l’employé.
Dans la boîte de dialogue, saisissez le code de paiement pour lequel vous souhaitez fixer le taux, ainsi que la date d’entrée en vigueur et le nouveau taux personnalisé. Enfin, cliquez sur Sauvegarder.
Le nouveau taux apparaît dans la liste des taux de paiement personnalisés. Si l’entrée en vigueur d’un taux est prévue dans le futur, une infobulle apparaîtra dans le champ Taux personnalisé, indiquant la date à laquelle le taux doit être modifié.
Pour modifier un taux de paiement personnalisé ou afficher l’historique des taux, cliquez sur Modifier dans la liste des taux de paiement personnalisés.
Dans la boîte de dialogue, vous verrez l’historique des tarifs classés par date d’entrée en vigueur. Pour ajouter un nouveau taux personnalisé pour cet employé et ce code de paiement, cliquez sur Ajouter un taux personnalisé pour l’employé , puis entrez la date d’entrée en vigueur et le taux personnalisé. Cliquez sur Sauvegarder pour sauvegarder les modifications.
Pour ajuster le taux actuel, cliquez sur Modifier, entrez le nouveau taux personnalisé et cliquez sur Sauvegarder.
Pour supprimer le taux personnalisé et utiliser le taux du code de paiement à la place, sélectionnez Aucun taux personnalisé comme type de taux et cliquez sur Sauvegarder pour sauvegarder vos modifications. Une infobulle apparaîtra dans la colonne Taux personnalisé, vous invitant à vous référer au code de paiement pour les taux effectifs.
Remarque : la modification des taux des codes de paiement n’aura pas d’incidence sur les cycles de paie antérieurs utilisant les anciens taux. Des ajustements de la paie devront être effectués dans le cas de changements de taux rétroactifs.
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