Comment apporter des modifications à un formulaire déjà approuvé?

Il arrive parfois que des formulaires doivent être modifiés après leur approbation, ou que des formulaires aient été approuvés par erreur, mais qu'il soit impossible de les modifier car leur état est indiqué comme étant « approuvé ». Depuis janvier 2023, les utilisateurs possédant l'ACL (autorisation) appropriée pour leur rôle peuvent apporter des modifications aux formulaires.

⚠️ Remarque : L'état du formulaire doit d'abord être modifié avant d'apporter quelque modification que ce soit au contenu du formulaire. ⚠️

Corriger un formulaire déjà approuvé

ACL (autorisation) nécessaire

L'ACL « Déverrouiller les formulaires approuvés » est nécessaire pour modifier un formulaire approuvé. Vous pouvez y accéder en accédant à Paramètres> Rôles et autorisations> Rôles du portail administratif. Sélectionnez le rôle applicable et cliquez sur le dossier « Flux de travail ». Cochez la case à côté de cet ACL.

Rendez-vous au formulaire voulu. Pour modifier un formulaire déjà approuvé, modifiez son état à « En correction », comme montré ci-dessous. Cliquez sur « Modifier » et apportez les modifications nécessaires.

Veuillez noter que seuls les champs OASIS et les champs de base du formulaire peuvent être modifiés lorsqu’ils sont à l’état « En cours de correction ». Les composants avancés tels que les éléments relatifs aux signes vitaux, les notes d'évolution intégrées et certains autres ne peuvent pas être modifiés. ⚠️ La modification de ces composants avancés non modifiables entraînerait la duplication des données dans le profil du patient. ⚠️

Une fois les modifications terminées, cliquez sur « Soumettre ».  Une fois soumis, le formulaire repasse à l’état « Approuvé », comme indiqué ci-dessous.

L’option « Afficher le journal des modifications d’état » à droite offre également un aperçu des états de tous les formulaires antérieurs, ainsi que de l’utilisateur qui a effectué la modification.

Visionnez la vidéo ci-dessous pour obtenir une démonstration de la fonctionnalité.