La nouvelle fonctionnalité « Formulaires obligatoires » vient étoffer le flux de travail de base d’une agence pour l’achèvement des visites, permettant de satisfaire à l’exigence de remplir des formulaires en amont du processus de vérification des visites. Plus simplement, elle permet aux agences d’exiger qu’un formulaire spécifique soit rempli pour un service donné.
Contexte
Avant le lancement de cette fonctionnalité, AlayaCare Cloud (« ACC ») ne disposait pas de formulaires liés à une intervention. On compte sur le personnel soignant de première ligne pour remplir, en toute bonne foi, les formulaires obligatoires relatifs à une visite, mais des erreurs humaines peuvent se produire. Par ailleurs, certains formulaires sont assortis d’une date de péremption restreinte ou sont obligatoires et doivent être remplis avec le patient pour que la visite soit dûment achevée. Un autre scénario est celui d’un soignant qui a accidentellement pointé la fin d’une visite sans avoir soumis les formulaires nécessaires. La recherche du formulaire manquant et l’achèvement adéquat de la visite exigent du temps et des efforts.
En résumé, la fonctionnalité Formulaires obligatoires permet à l’agence de configurer des formulaires relatifs aux services et aux visites des clients, d’identifier les interventions obligatoires pour le personnel soignant de première ligne et d’éliminer les risques de non-conformité. Cette solution allège la charge de travail liée à la recherche des formulaires manquants et permet aux agences d’accélérer le processus de vérification des visites.
Pour plus de contexte sur l'utilisation quotidienne, cette fonctionnalité permet aux formulaires liés aux interventions du plan de soins de figurer désormais dans la liste des formulaires des tâches de service. Cela signifie que l'utilisateur n'aura plus besoin de rechercher le(s) formulaire(s) dans l'historique des formulaires.
Où trouver plus d’informations?
Nous vous recommandons de consulter notre guide de l’utilisateur et de vous référer à la communauté AlayaCare pour obtenir plus d’informations. Notre guide de l’utilisateur sera vous aider à utiliser Formulaires obligatoires dans votre environnement. Ce guide n’est actuellement disponible qu’en anglais, mais comprendra les renseignements suivants :
- L’activation d’un commutateur de fonctionnalité et les autres mesures préliminaires relatives à l’utilisation de Formulaires obligatoires
- La configuration de la fonctionnalité dans un service ou des interventions
- Le passage à Formulaires obligatoires
- Les meilleures pratiques
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