Comment ajouter des primes payables aux employés?

Il existe de nombreuses façons d’ajouter des primes aux employés.

Une prime payable est ajoutée directement à la visite. Par exemple, un employé a fait les courses d’un client et doit être remboursé. La valeur des courses peut être ajoutée à la visite à titre de prime de visite.
Une prime est créée pour l’employé. Par exemple, l’employé est remboursé chaque mois pour sa facture de téléphone. Une prime est créée pour l’employé indépendamment de toute visite, que ce soit dans le profil du salarié ou dans la période de paie.
Une règle de prime est mise en place dans la période de paie. Par exemple, les employés dont les déplacements entre les visites répondent à certains critères recevront une prime en fonction du nombre de déplacements remboursables.

Ajouter une prime payable à une visite

Ouvrez la boîte de dialogue Visite et allez dans l’onglet Primes.
Cliquez sur + Ajouter Prime.
Saisir une Prime dans le champ prévu à cet effet.
Vous devez sélectionner une prime contenant un code de paiement.
Saisir une quantité et, le cas échéant, une description.
Cliquer sur Sauvegarder et fermer la boîte de dialogue de la visite, ou ajouter une autre prime.
Dans la Paie, la valeur de la prime sera la quantité multipliée par le taux du code de paiement de la prime.

Dans Comptabilité > Paie > Afficher période de paie, sélectionnez l’onglet Primes quotidiennes.
Vous pouvez trier par services, par nom de la prime, par groupe d’employés, par employé ou par date de la prime. Vous pouvez également chercher la prime.

Cliquez sur + Nouvelle prime.
Dans la fenêtre de dialogue qui s’affiche, sélectionner une prime et un employé. Saisir la quantité et la date de la prime. Sinon, il est possible de saisir une description.
Cliquez sur Sauvegarder.

Accéder au Profil de l’employé>Feuilles de temps et primes>Primes et cliquer sur +Nouvelle prime.
Dans la fenêtre de dialogue qui s’affiche, sélectionner une prime et un employé. Saisir la quantité et la date de la prime. En option, vous pouvez saisir une description, et si vous utilisez des centres de coûts, vous pouvez en sélectionner un.
Cliquez sur Sauvegarder.

Dans une période de paie, allez dans Afficher période de paie, sélectionnez l’onglet Vérifier les paramètres de paie et cliquez sur +Nouvelle prime.
Dans la fenêtre de dialogue qui s’affiche, choisir une prime possédant une règle de paie.
Toutes les primes s’afficheront dans la liste déroulante, et pas seulement les primes payables.
Cliquez sur Sauvegarder.

Une fois que les types de primes ci-dessus ont été configurés, exécutez la paie.