Le tableau de bord des présences fournit un résumé de toutes les visites de votre agence pour la journée. Vous pouvez utiliser cet outil pour vous aider à gérer les visites en retard et manquées et à surveiller le moment où les soignants pointent l’arrivée aux visites sur le terrain.
Pour consulter votre tableau de bord des présences, allez dans Tableau de bord>Présence.
Depuis la page du tableau de bord des présences, vous pouvez suivre l’état des visites de la journée.
Les noms des employés associés aux visites de la journée apparaissent à gauche avec les visites correspondantes. Si un employé n’a pas été associé à la visite, [Visite vacante] s’affiche à la place du nom de l’employé.
Les blocs noirs représentent la durée prévue de chaque visite.
Cliquez sur un bloc pour ouvrir la fenêtre de dialogue de la visite et obtenir plus de détails sur cette dernière.
La ligne rouge marque l’heure actuelle de la journée.
Utilisez les options de tri pour vous limiter aux visites d’un certain groupe de clients ou d’un certain service administratif ou encore aux visites en retard ou couvertes.
Les barres colorées représentent l’état des visites.
Une barre bleue indique une visite achevée.
Une barre verte indique une visite ouverte. Cela signifie que le soignant a pointé l’arrivée à la visite.
Si la visite aurait déjà dû commencer et qu’aucune barre verte n’apparaît, le travailleur est en retard.
Si une visite est déjà passée et qu’aucune barre verte ou bleue n’apparaît, la visite a été manquée.
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