Comment pointer le départ d’un employé sur le terrain?

Charlotte Boatner-Doane - Forum Moderator
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  • Mise à jour

Il arrive parfois qu’un employé de bureau doive aider les soignants sur le terrain à pointer leur départ, par exemple si le travailleur sur le terrain rencontre des difficultés techniques. Dans ces situations, vous pouvez utiliser l’application Web pour pointer le départ des soignants aux visites qui devraient déjà être terminées.

Identifier les visites où l’arrivée est pointée

Vous pouvez vérifier si des visites ont reçu un pointage d’arrivée en utilisant le tableau de bord des présences.

De plus, dans Tableau de bord>Rapports de visite, ou Profil du client>Rapports du client>Rapports de la visite, pour tous les rapports de la visite où les heures de fin sont marquées Ouvrir la visite est toujours en cours.

 
Une fois que vous avez identifié la visite pour laquelle vous devez pointer le départ, allez dans l’onglet Planification des horaires du profil du client et cherchez une tuile de visite vert clair. Cette couleur indique que la visite est toujours ouverte.
 

Après avoir cliqué sur la tuile verte de la visite, cliquez sur Plus de détails pour ouvrir la fenêtre de dialogue de la visite. Cliquez ensuite sur Départ.

 
Vous pouvez également cliquer sur Modifier à côté de (Quart ouvert) pour modifier l’heure de fin manuellement.
 
 
Sélectionnez une heure de fin dans la liste déroulante, puis cliquez sur Sauvegarder. Vous pouvez également choisir d’approuver ou non la visite à ce moment-là.
 

Il convient de noter que la séance de travail sera enregistrée par l’employé de bureau qui quitte la visite sur le Web plutôt que par le soignant sur le terrain. Toutefois, l’employé associé à la visite sera quand même payé pour celle-ci.
 
Veuillez noter que lorsque la vérification des visites est activée, vous ne pouvez pas modifier l’heure dans l’écran des visites. Dans ce cas, le temps d’horloge ne peut être modifié que dans le cadre du processus de vérification des visites.

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