Comment configurer les modifications de la période de paie?

La fonction Facture et Paie - Ajustements peut être utilisée pour garder une trace des changements effectués après qu’une visite a été traitée dans la Paie. Toute modification susceptible d’affecter la rémunération de cette visite sera suivie et les ajustements (positifs ou négatifs) seront reportés sur la période suivante, conformément à la date de report et d’ajustement définie pour la période de paie.

Pour utiliser cette fonctionnalité, votre agence doit avoir activé le commutateur de fonctionnalité Facture et paie - ajustements dans Paramètres>Fonctionnalités et les utilisateurs requis doivent être configurés avec l’ACL Visite fermée Ajustements de paie.

Ajustements en cours de période et ajustements en fin de période

Les ajustements en cours de période sont basés sur le nombre de jours autorisés pour les ajustements définis comme période d’ajustement de la paie dans Paramètres système>Comptabilité. S’il est configuré, ce paramètre vous permet de réexécuter la paie pour tenir compte des ajustements effectués dans le nombre de jours défini comme période d’ajustement après la date de clôture de la période. Cela ne s’applique qu’aux ajustements apportés à la période d’origine.

Les ajustements qui sont reportés sur des périodes ultérieures sont traités dans le cadre d’ajustements de périodes clôturées. Lorsque la fonction Facture & Paie - Ajustements est activée, le système suit les modifications apportées aux visites et aux primes au cours d’une période de paie clôturée qui pourraient avoir une incidence sur la rémunération des visites. Ces visites peuvent ensuite être incluses dans une nouvelle période de paie en définissant une date de report et d’ajustement dans le passé qui inclura les dates des visites/primes modifiées.

Les types de changements suivants sont saisis en tant qu’ajustements lors du traitement post-période :

• Modification de la durée approuvée
• Changement de la date ou de l’heure de début de la visite
• modification de la date ou de l’heure de fin de la visite
• Modifications d’une prime
• Variation de la quantité d’unités (visites ou heures)
• Changement de code de prime
• Changement de la date d’application de la prime
• Changement de code de service
• Changement de code de paiement
• Changement de code annulé

Les reports comprennent les types de changements suivants :

• Visite tardive ou approbation tardive
• Inscription tardive d’une prime

Remarque : une fois que la paie a été exécutée, les visites de cette période sont verrouillées et ne peuvent plus être modifiées. Vous devez être configuré avec l’ACL Modifier les visites verrouillées pour apporter des modifications .

Configuration de l’ajustement de la paie

Pour inclure les ajustements des périodes clôturées dans une nouvelle période de paie, vous devez définir la date d’ajustement et de report pour la période à une date qui peut inclure les visites modifiées. Les visites effectuées entre cette date et la date de début seront incluses si elles ont été modifiées ou ajoutées depuis la dernière période de paie.

Les ajustements de la période clôturée seront inclus dans la période de paie et peuvent être visualisés en cliquant sur Détails dans l’écran Exécuter la paie et l’exportation.

 

 

La dernière colonne indique si un ajustement positif ou négatif a été effectué.

 

Actuellement, vous ne pouvez pas consulter les ajustements avant le traitement de la paie, mais les visites reportées seront marquées d’un astérisque dans la liste des visites.

 

 

 

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