Comment modifier une récurrence?

Vous pouvez modifier les récurrences, soit à partir d’une page de Planification des horaires ou d’un profil de service.

À partir de l’horaire

Accédez à l’horaire du client, de l’employé ou de l’établissement et sélectionnez Visite dans la récurrence que vous souhaitez modifier. Cliquez sur Plus de détails pour ouvrir la fenêtre contextuelle de la visite.

Cliquer sur l’onglet Modifier.

Modifiez les champs pertinents, puis cliquez sur Mettre à jour la visite.

Si vous devez apporter des modifications au service pour la récurrence, vous ne pourrez pas le faire dans la section Services aux clients. Toutefois, vous pouvez modifier le Code de service. Les codes de service pouvant être sélectionnés dépendent du bailleur de fonds sélectionné pour le service. Remarque : le nom du service indiqué sur la récurrence ne changera pas, même si le code de service a été mis à jour.

La modification du code de service entraîne la mise à jour des codes de facturation et de rémunération figurant dans l’onglet Comptabilité de la récurrence. Assurez-vous d’examiner attentivement ces renseignements afin de vous assurer que les nouveaux taux et quantités de facturation et de rémunérations sont corrects pour la facturation et la paie.

Vous serez ensuite invité à sélectionner les visites de la récurrence que vous souhaitez modifier.

• Ne modifier que cette visite signifie qu’une seule visite sera mise à jour.
• Modifier toutes les visites à venir signifie que cette visite et toutes les visites de la récurrence postérieures à la date de visite sélectionnée seront mises à jour.
• Modifier toutes les visites à venir qui n'ont pas été modifiées signifie que cette visite et toutes les visites de la récurrence postérieures à la date de visite sélectionnée seront mises à jour, à l’exception des visites qui ont été précédemment modifiées (Heure de début/fin modifiée, assignée à un employé différent, etc.)

Une fois que vous avez sélectionné les visites à modifier, cliquez sur Confirmer.

À partir d’un service

À partir du profil du client ou de l’établissement, cliquez sur l’onglet Gestion des Soins > Services et sélectionnez le service pour lequel la récurrence est prévue.

Sous l’onglet Planification, cliquez sur Modifier pour la récurrence que vous souhaitez modifier.

Modifiez les champs nécessaires et cliquez sur Modifier une récurrence.

Vous serez ensuite invité à sélectionner les visites de la récurrence que vous souhaitez modifier.

• Modifier toutes les visites à venir signifie que cette visite et toutes les visites de la récurrence postérieures à la date de visite sélectionnée seront mises à jour.
• Modifier toutes les visites à venir qui n'ont pas été modifiées signifie que cette visite et toutes les visites de la récurrence postérieures à la date de visite sélectionnée seront mises à jour, à l’exception des visites qui ont été précédemment modifiées (Heure de début/fin modifiée, assignée à un employé différent, etc.)

Une fois que vous avez sélectionné les visites à modifier, cliquez sur Confirmer.

Pour afficher l’historique des révisions d’une récurrence, cliquez sur la flèche située à côté de Modifier sous l’onglet vert Planification des horaires et sélectionnez Afficher les révisions.

L’historique des révisions est mis à jour chaque fois qu’une règle de récurrence est ajoutée, modifiée ou supprimée.