Les visites sont bloquées pour modification ou suppression dès qu’elles ont été incluses dans une facture ou un cycle de paie. L’objectif du verrouillage des visites est d’empêcher les modifications accidentelles des visites qui pourraient entraîner des incohérences involontaires entre les données des visites et la facturation ou la paie.
Les visites verrouillées sont identifiées par l’icône d’un cadenas dans les listes de visites :
La visite sera également marquée comme verrouillée dans la boîte de dialogue de la visite :
Seuls les utilisateurs disposant de l’ACL Modifier les visites verrouillées peuvent apporter des modifications aux visites verrouillées.
Lors de la modification d’une visite verrouillée, un utilisateur disposant de l’ACL devra passer outre un dialogue d’avertissement :
Pour la modification des primes sur les visites verrouillées, le dialogue contient le même message.
Si l’utilisateur passe outre l’avertissement, la modification de la visite sera enregistrée.
Toutes les factures et tous les cycles de paie concernant la visite peuvent être consultés à partir de l’onglet Comptabilité de la visite.
Notez que les visites ne peuvent pas être supprimées une fois qu’elles ont été incluses dans la paie ou dans une facture, afin d’éviter les erreurs de données. Les visites peuvent toujours être annulées pour des raisons non facturables ou non payables, avec les autorisations appropriées.
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