Les règles de primes peuvent être utilisées au sein d’une période de paie pour appliquer automatiquement des primes aux visites éligibles.
Pour créer une nouvelle prime avec une règle de prime, allez dans Comptabilité>Paramètres de comptabilité>Primes et cliquez sur +Nouvelle prime. Sélectionnez une règle dans la liste déroulante.
Pour ajouter une règle de prime à une prime existante, allez dans Comptabilité>Paramètres de comptabilité>Primes et cliquez sur Modifier à côté de la prime que vous souhaitez modifier. Sélectionnez ensuite une règle dans la liste déroulante.
Les règles de primes possibles sont les suivantes :
- Nombre de jours consécutifs travaillés
- Soirée
- Soirée couverte
- Première visite de la journée
- Première visite du service
- Kilométrage
- Codes de service
- Intervalle de temps ou de dates
- Fin de semaine
- Voyage
Nombre de jours consécutifs travaillés
Cette règle prévoit une prime pour les salariés qui travaillent x jours consécutifs au cours de la même période de paie. Elle est versée pour les visites qui satisfont aux exigences de la règle le jour défini.
Exemple : Ensemble de règles pour les 3 jours consécutifs
L — 3 heures pour le code de paie : RN
M — 3 heures pour le code de paie : RN
M — 3 heures pour le code de paie : RN
Résultat pour les unités de code de paie : RN 6, OT 3
Pour configurer cette règle, entrez le nombre de jours consécutifs travaillés et le minimum par jour (en heures).
Codes de service admissibles : saisissez les codes de service auxquels la règle doit s’appliquer. Si ce champ est vide, la règle s’appliquera à tous les codes de service.
Soirée
Cette règle applique une prime à toutes les périodes de travail qui se chevauchent avec la plage d’heures du soir définie. Par exemple :
Comment paramétré/modifier/désactiver des codes de rémunération?
Règle : 18 h - 6 h
Quart de travail : 20 h - 8 h
Résultat : l’ensemble du quart de travail se qualifie pour la prime de soirée.
Par exemple : 12 heures Code de paiement de prime de soirée.
Pour configurer cette règle, entrez l’heure de début (l’heure à partir de laquelle la prime s’appliquera) et l’heure de fin (l’heure jusqu’à laquelle la prime s’appliquera).
Codes de service admissibles : saisissez les codes de service auxquels la règle doit s’appliquer. Si ce champ est vide, la règle s’appliquera à tous les codes de service.
Soirée couverte
Cette règle spécifie que toutes les équipes qui chevauchent l’ensemble de plages seront éligibles à une prime pour l’intervalle de chevauchement. Par exemple :
Règle : 18 h - 6 h
Quart de travail : 20 h - 8 h
Résultat : seul le temps qui chevauche l’intervalle défini dans la règle est éligible à la prime.
Par exemple, 2 heures de code de paie régulier, 10 heures de code de paie prime de soirée.
Pour définir cette règle, indiquez l’heure de début (l’heure à partir de laquelle la prime s’applique) et l’heure de fin (l’heure jusqu’à laquelle la prime s’applique).
Codes de service admissibles : saisissez les codes de service auxquels la règle doit s’appliquer. Si ce champ est vide, la règle s’appliquera à tous les codes de service.
Première visite de la journée
L’application de cette prime dépend du champ des visites incluses. Vous pouvez sélectionner Première visite de la journée ou Toutes les visites du jour, excepté la première dans le menu déroulant Visites incluses.
- Première visite de la journée : seule la première visite de la journée est éligible à la prime, en tenant compte des codes de service éligibles éventuellement saisis.
- Toutes les visites sauf la première de la journée : chaque visite après la première visite de la journée est éligible à la prime, en tenant compte de tout code de service éligible saisi.
Quantité : saisissez une quantité si vous souhaitez définir un montant fixe pour le calcul de la paie ou de la facturation. Dans le cas contraire, le taux de paiement et/ou le taux de facturation seront appliqués à la quantité de la visite (le nombre d’heures ou de visites).
Codes de service admissibles : saisissez les codes de service auxquels la règle doit s’appliquer. Si ce champ est vide, la règle s’appliquera à tous les codes de service.
Première visite du service
Cette règle applique une prime à la première visite d’un service donné pour un client spécifique.
Quantité : saisissez une quantité si vous souhaitez définir un montant fixe pour le calcul de la paie ou de la facturation. Dans le cas contraire, le taux de paiement et/ou le taux de facturation seront appliqués à la quantité de la visite (le nombre d’heures ou de visites).
Codes de service admissibles : saisissez les codes de service auxquels la règle doit s’appliquer. Si ce champ est vide, la règle s’appliquera à tous les codes de service.
Kilométrage
Cette règle applique une prime basée sur le kilométrage calculé à partir de l’itinéraire suggéré par HERE WeGo (temps de conduite).
⚠Choisissez un code de paiement avec un montant unitaire pour une règle de kilométrage afin que la quantité de prime soit correctement calculée. ⚠
Inclure la première visite à partir du domicile ou du bureau : cochez cette case pour inclure la première visite dans le calcul de la prime.
Inclure la dernière visite au domicile ou du bureau : cochez cette case pour inclure la dernière visite dans le calcul de la prime.
Intervalle admissible maximal (en minutes) : cette valeur permet de prendre en compte les pauses prolongées entre les visites pour le calcul de la prime. Par exemple, si cette valeur est fixée à 60 et qu’il y a une pause d’une heure et demie entre les visites, cette pause ne sera pas utilisée pour calculer la prime.
Jour de la semaine : choisissez les jours de la semaine auxquels la règle doit s’appliquer ou sélectionnez Tous les jours de la semaine.
Mesure : choisissez les kilomètres ou les miles à utiliser pour calculer le kilométrage.
Ratio ou saisie de temps : ce paramètre a un impact sur le total de la prime qui sera calculée. Si un nombre x est introduit, la quantité réelle de la prime sera (nombre de kilomètres/miles parcourus)/x. La valeur par défaut est 1.
Codes de service éligibles : saisissez les codes de service auxquels la règle s’applique. ⚠ Vous devez saisir au moins un code de service pour que la paie soit exécutée avec succès. ⚠
Seuil de déplacement
Vous pouvez fixer un seuil pour la distance parcourue chaque jour par un employé pour se rendre à son travail et en revenir, afin de pouvoir payer le kilométrage supplémentaire au-delà de ce seuil. Vous pouvez choisir de payer un kilométrage supplémentaire pour la première visite de la journée et/ou la dernière visite de la journée.
Pour utiliser ce paramètre, suivez les étapes suivantes lors de la création ou de la modification d’une prime :
1. Sélectionnez « Inclure la première visite à partir du domicile ou du bureau » et/ou « Inclure la dernière visite au domicile ou au bureau. »
2. Saisissez la distance du seuil de déplacement (mesurée dans les unités configurées pour votre organisation) pour la première visite et/ou la dernière visite.
Kilométrage en cas de quart de travail fractionné
Vous pouvez configurer les primes kilométriques pour les quarts de travail fractionnées, c’est-à-dire lorsque les employés ont un ou plusieurs intervalles entre les visites des clients et qu’ils ont le droit de rentrer chez eux entre ces intervalles. L’activation de l’indemnité kilométrique en cas de travail fractionné vous permettra de payer leurs déplacements entre leur domicile et leur lieu de travail.
Pour utiliser ce paramètre, sélectionnez « Kilométrage fractionné » lors de la création ou de la modification d’une prime.
Veuillez noter :
- ⚠ Le champ « Intervalle admissible maximal (en minutes) » doit être défini. ⚠
- ⚠ Au moins une option parmi « Inclure la première visite à partir du domicile ou du bureau » et « Inclure la dernière visite au domicile ou au bureau » doit être sélectionnée. ⚠
- Le kilométrage en cas de quart de travail fractionné est compatible avec les paramètres du seuil de déplacement.
Éviter les péages
Vous pouvez configurer les primes kilométriques pour éviter les routes à péage. En procédant ainsi, vous réduirez les corrections manuelles en dehors de l’interface AlayaCare et vous paierez avec précision le kilométrage et le temps de déplacement du personnel soignant.
Pour utiliser ce paramètre, sélectionnez « Éviter les péages » lors de la création ou de la modification d’une prime.
Codes de service
Avec cette règle, toutes les visites avec des codes de service éligibles recevront automatiquement une prime.
Codes de service éligibles : saisissez les codes de service auxquels la règle s’applique.
Quantité : saisissez une quantité si vous souhaitez définir un montant fixe pour le calcul de la paie ou de la facturation. Dans le cas contraire, le taux de paiement et/ou le taux de facturation seront appliqués à la quantité de la visite (nombre d’heures ou de visites).
Voyage
Avec cette règle, le temps de déplacement entre les visites éligibles recevra une prime tant qu’il est inférieur à l’Intervalle temporel maximal admissible.
Intervalle temporel maximal admissible : indiquez en minutes la durée maximale qui peut s’écouler lors d’un déplacement d’une visite à l’autre pour que le temps de déplacement soit éligible à une prime.
Codes de service admissibles : saisissez les codes de service auxquels la règle doit s’appliquer. Si ce champ est vide, la règle s’appliquera à tous les codes de service.
Intervalle de temps ou de dates
Cette règle applique une prime à toutes les visites qui ont lieu des jours particuliers de la semaine et/ou des jours fériés, ainsi que pendant des intervalles de temps déterminés.
Les options de configuration de la règle d’intervalle de temps ou de dates sont les suivantes :
Jour de la semaine : choisissez un ou plusieurs jours de la semaine. Si aucun jour n’est sélectionné, la règle s’applique tous les jours.
Vacances : cochez cette case pour appliquer la prime à toutes les vacances configurées.
Heure de début : sélectionnez l’heure à laquelle la prime commence à s’appliquer. Si vous ne saisissez pas d’heure, l’heure de début est fixée par défaut à 0 h.
Inclut l’heure de début : cochez cette case si la visite doit commencer à cette heure ou après cette heure pour donner droit à la prime.
Heure de fin : sélectionnez l’heure à laquelle la prime cesse de s’appliquer. Si vous ne saisissez pas d’heure, l’heure de fin est fixée par défaut à 24 h. Si l’heure de début est définie par défaut, cela signifie que la prime s’applique toute la journée.
Inclure l’heure de fin : cochez cette case si la visite doit se terminer au plus tard à cette heure pour donner droit à la prime.
Assurer la visite complète : cochez cette case si vous souhaitez que la prime soit appliquée à toute la visite, quelle que soit l’heure de début ou de fin.
Codes de service admissibles : saisissez les codes de service auxquels la règle doit s’appliquer. Si ce champ est vide, la règle s’appliquera à tous les codes de service.
Fin de semaine
Cette règle permet de définir le début et la fin de la fin de semaine afin d’appliquer une prime aux quarts de travail éligibles dans ce laps de temps.
Sélectionnez un jour de début, une heure de début, un jour de fin et une heure de fin et saisissez les codes de service admissibles.
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