Par défaut dans AlayaCare, les soignants ne peuvent pointer l’arrivée que pour une visite ou un service à la fois. Toutefois, certains scénarios peuvent exiger que les utilisateurs puissent pointer leur arrivée à plusieurs visites ou services à la fois. Cette fonctionnalité peut désormais être activée sur la base d’un rôle d’utilisateur afin que certains soignants aient la possibilité de pointer l’arrivée à plusieurs Visites simultanément sur l’application Web et mobile.
Les contraintes suivantes concernant le pointage d’arrivée demeurent :
- Une visite ne peut avoir qu’une seule séance de travail ouverte à la fois.
- Un service ne peut comporter qu’une seule séance de travail par employé (par le biais d’un pointage d’arrivée de service non planifié OU de la visite d’un service).
Configurer les pointages d’arrivée multiples au niveau du système
Pour activer la fonctionnalité Pointage d’arrivée multiple, le paramètre Permettre le pointage d’arrivée simultané doit être activé dans les Paramètres du système.
Une fois que ce paramètre est activé, accédez à Rôles et autorisations dans Paramètres et sélectionnez l’option Pointer l’arrivée à plusieurs quarts de travail simultanés (dans la catégorie Gestion du temps) pour les rôles pour lesquels vous souhaitez autoriser le pointage d’arrivée à plusieurs visites/services simultanément. Seuls les rôles d’utilisateur disposant de cet ACL seront en mesure d’utiliser la fonctionnalité de pointage d’arrivée multiple.
Pointer l’arrivée à plusieurs visites ou services sur l’application Web
Une fois que la fonctionnalité de pointage d’arrivée multiple est activée au niveau du système, les soignants disposant des autorisations nécessaires peuvent pointer leur arrivée simultanée dans plusieurs Visites ou Services.
Dans l’application Web, vous pouvez vous connecter à une visite programmée à partir de la fenêtre de dialogue de la visite ou en sélectionnant l’un des services du client sur la page des rapports de service.
Pointer l’arrivée à partir de la fenêtre de dialogue de la visite :
Pointer l’arrivée à partir des rapports de service :
Une fois la fonctionnalité de pointage d’arrivée multiple activée, vous pourrez pointer votre arrivée à plusieurs visites ou services à la fois, sans devoir pointer le départ à d’autres visites.
Si vous ou un autre soignant avez déjà pointé l’arrivée à la visite, le bouton Pointer le départ apparaîtra au lieu du bouton Pointer l’arrivée.
Pointer l’arrivée à plusieurs visites ou services sur l’application mobile
Le pointage d’arrivée multiple fonctionne de la même manière sur l’application mobile. Vous pourrez pointer l’arrivée à plusieurs Visites ou Services programmés sans avoir à pointer le départ aux autres Visites. Sur la page de la visite ou du service, le système activera/désactivera les boutons Arrivée ou Départ en fonction de la présence ou non d’un pointage d’arrivée à la visite.
Si vous avez pointé l’arrivée à plusieurs visites à la fois, vous pouvez afficher un sommaire de vos séances de travail ouvertes en vous rendant dans le menu et en sélectionnant Activités ouvertes.
Cliquez sur Afficher tout sous Séances de travail pour afficher les détails de toutes les séances de travail auxquelles vous êtes actuellement actif.
Vous pouvez également pointer le départ aux visites ou aux services à partir de cette page en appuyant sur l’icône de départ.
Limitation des pointages d’arrivée multiples pour le système de réponse vocale dialoguée : lorsque le paramètre Autoriser les pointages d’arrivée simultanés est activé, vous ne pourrez pas remplir de rapports d’incident ou pointer l’arrivée ou le départ aux visites simultanées via le système de réponse vocale dialoguée.
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