Comment utiliser la durée des soins?

Lorsqu’une visite ne requiert l’attention complète d’un employé que pendant une partie de la visite, la fonction Durée des soins vous permet de distinguer la durée des soins requise de la durée totale de la visite. Elle convient particulièrement aux organismes tels que les cliniques de perfusion, où le personnel infirmier doit préparer la perfusion pour un client, mais peut ensuite passer à d’autres visites tout en gardant un œil sur les clients ayant des perfusions en cours. La durée des soins permet aux planificateurs de tenir compte de ce facteur et de s’assurer qu’un employé n’a pas de chevauchement de durée des soins.

La durée des soins est visible dans les aperçus suivants :

• Des horaires
• Fenêtre de dialogue de la visite/récurrence
• Sommaire de la visite
• Calendrier de l’outil Trouver un employé

La durée des soins est définie au niveau du code de service, parallèlement à la durée. Il est possible de l’utiliser pour indiquer aux planificateurs le temps consacré aux soins et éviter les chevauchements non désirés.

Configuration de la durée des soins

La fonctionnalité Durée des soins est désactivée par défaut. Vous pouvez l’activer via le paramètre Durée des soins diffère de la durée du rendez-vous, qui se trouve dans Paramètres du système>Planification.

Tout comme pour la Durée du service, vous pouvez configurer la Durée des soins pour chacun des Codes de service. Une fois que ce paramètre est activé, un nouveau champ apparaît dans les fenêtres de dialogue Créer/Modifier un code de service :

Durée des soins spécifique

• La durée des soins sera toujours affichée à partir du début d’une visite.
• La durée des soins doit être inférieure ou égale à la durée de la visite.
• Par défaut, si elle n’est pas définie, la durée des soins sera égale à la durée de la visite.
• Lorsque la durée d’une visite est modifiée, la durée des soins continue à utiliser la valeur définie au niveau du code de service. Si la durée est inférieure à la durée des soins, alors la durée des soins est égale à la durée.
• Contrairement à la durée de la visite, la durée des soins ne peut pas être modifiée pour chaque visite.
• La durée des soins n’a aucun impact sur la facturation ou la paie. Le système ne prend en compte que la durée de la visite.

Afficher la durée des soins

Une fois que la durée des soins est définie dans le code de service, toutes les visites associées l’affichent dans les aperçus suivants :

Des horaires

La durée des soins sera affichée sous la forme d’une deuxième barre sur les tuiles de visite, laquelle sera légèrement plus transparente. La longueur de la barre correspondra à la durée des soins et sera proportionnelle à la structure de l’horaire.

Exemple :

• Sur la visite de gauche : La durée des soins n’est pas définie pour le code de service Physiothérapie, elle est donc égale à la durée de la visite.
• Sur la visite de droite : La durée des soins est de 30 minutes au cours d’une visite de près de deux heures.

Fenêtre de dialogue de la visite/récurrence

Sommaire de la visite

Calendrier de l’outil Trouver un employé

La durée des soins sera indiquée ici par une couleur plus foncée sur les visites ainsi qu’au survol des visites.