Comme utiliser l’outil Trouver un établissement?

L’outil Trouver un établissement est utilisé pour identifier les Établissements qui peuvent être associés à une Visite ou une Récurrence. Par exemple, il peut être utilisé pour déterminer vers quelle clinique un Client doit être dirigé en fonction de facteurs tels que les Compétences, les Groupes ou la Continuité des soins.

Grâce à une combinaison de filtres, de tris, d’indicateurs divers et d’un mode calendrier, vous pouvez obtenir toutes les informations nécessaires pour effectuer la meilleure affectation possible. Vous pouvez accéder à l’outil Trouver un établissement via le bouton Trouver un établissement situé dans les fenêtres contextuelles Visite et Récurrence.

Il y a deux onglets principaux dans l’outil Trouver un établissement : Indicateurs et Calendrier.

Mode Indicateurs

Le mode Indicateurs affiche les indicateurs suivants qui peuvent être utilisés pour comparer les Établissements pour cette Visite ou cette Récurrence :

• Capacité : affiche la capacité de l’Établissement configurée dans Établissement>Modifier>Autres champs>Capacité.
• Continuité : Cet indicateur affiche le pourcentage de Visites attribués à cet Établissement dans Limite de la mesure de continuité.
• Compétences : indique le pourcentage de Compétences liés au Service que possède l’Établissement.
• Proximité : Lorsque le commutateur Afficher la proximité est Activé, une nouvelle colonne s’affiche et comporte la distance entre l’adresse du  Client et l’Établissement.

Pour accéder au profil de l’Établissement, cliquez sur le nom et le profil s’ouvre dans un nouvel onglet. L’adresse de l’Établissement est également visible en survolant l’icône .

Filtres

Les filtres sont actifs par défaut lors de l’ouverture de l’outil Trouver un employé. Pour ajuster le critère, les utilisateurs peuvent retirer les filtres individuellement.

Les filtres suivants sont disponibles :

• Noms des établissements : recherche textuelle (avec saisie semi-automatique) pour les noms des établissements. Vous pouvez sélectionner plusieurs Employés à comparer.
• Assure la continuité : n’affiche que les Établissements pour lesquels une Visite avec le Client a été effectuée dans la Limite de la mesure de continuité.
• A les compétences : n’affiche que les Établissements qui possèdent certaines des compétences requises.
• Groupe : trier par groupes sélectionnés.

Mode calendrier

Le mode Calendrier donne une représentation visuelle de la Visite en cours (représentée par des colonnes orange) dans l’Horaire actuel de l’Établissement, ce qui permet aux utilisateurs de voir tous les Horaires de l’établissement dans une seule fenêtre. Les visites existantes sont affichées sous forme de tuiles bleues, tandis que les indisponibilités sont en rouge. Les détails s’affichent lorsque vous survolez les tuiles.

La capacité de l’Établissement s’affiche également à côté de son nom, tel qu’illustré dans l’onglet Indicateurs.