Les Codes de paiement déterminent de quelle manière les Employés sont rémunérés pour les Visites, les Primes et les Congés. Il est possible de joindre des taux aux Codes de paiement, mais cela n’est pas obligatoire. Si vous préférez, vous pouvez configurer le barème salarial de l’Employé dans votre système de paie externe, qui associera les codes aux taux appropriés lorsque vous y téléversez l’Exportation de la paie d’AlayaCare.
Si vous décidez de ne pas utiliser de Taux de rémunération, vous pouvez un horaire de taux associé à diverses dates d’entrée en effet. Par exemple, si vous savez que PAY-XYZ vaut actuellement 20 $ de l’heure, mais qu’à partir du 1er janvier il passera à 22,50 $ de l’heure, vous pouvez saisir la modification immédiatement.
Vous pouvez également configurer des taux personnalisés à des employés individuels pour des Codes de paiement précis.
Les Codes de paiement ne sont jamais affichés aux Clients. Il est recommandé de remplir les champs Code et Nom, en tenant compte du fait que le Code sera affiché plus souvent dans l’application.
Les Codes de dépenses déterminent la manière dont les fournisseurs doivent facturer les visites. Il est possible de joindre des taux aux Codes de dépenses, mais cela n’est pas obligatoire. Les Codes de dépenses sont nécessaires pour gérer le Cumul des dépenses.
Configurer un code de paiement
1. Vous pouvez accéder aux Codes de paiement configurés dans Comptabilité>Paramètres comptables>Codes de paiement. Ils peuvent être triés en fonction de s’ils sont Activés ou Désactivés ; on peut également les chercher par Nom.
2. Cliquez sur +Nouveau code de paiement.
3. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, sélectionnez l’option Paie.
4. Saisissez le Nom, le Code, Taux et Date d’entrée en vigueur, puis sélectionnez l’Unité (heures, visites ou montant).
5. Cliquez sur Sauvegarder.
Modifier un code de paiement
Cliquez sur Modifier pour modifier un Code de paiement.
Configuration d’une grille de tarifs pour un Code de paiement
1. Dans la fenêtre contextuelle Modifier du Code de paiement, cliquez sur Taux.
2. Dans l’onglet Taux, cliquez sur +Ajouter un taux pour créer un taux ou cliquez sur Modifier ou Supprimer pour des taux existants.
⚠ Faites attention lorsque vous modifiez ou supprimez des taux existants, car cela pourrait modifier la valeur d’une Paie précédemment exécutée. ⚠
Désactiver un code de paiement
Cliquez sur Désactiver pour désactiver un Code de paiement.
Configurer un Code de dépenses
1. Dans la nouvelle fenêtre contextuelle Code de paiement, sélectionnez le type de Dépense.
2. Saisissez un Nom, un Taux et des Unités, ainsi qu’un Compte GL de type Dépenses pour effectuer le Cumul des dépenses.
3. Cliquez sur Sauvegarder.
En apprendre davantage
- La relation entre les Codes de service, les Codes de paiement, les Codes de facturation et les bailleurs de fonds
- Comment ajouter des primes aux employés?
- Comment configurer/modifier/supprimer les types de congés?
- Comment configurer/modifier/annuler du taux de code de paiement personnalisé pour un employé en particulier?
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