Deux types de mesure de Disponibilité peuvent être consultées dans l’outil Trouver un établissement :
Disponibilité de l’établissement
Cette mesure indique s’il y a toujours des disponibilités dans un Établissement pour la planification de Visites aux clients supplémentaires. En comparant le nombre de Visites aux clients concurrentes avec la valeur configurée dans Établissement> Modifier> Autres champs>Capacité, AlayaCare vous renvoie une mesure qui indique si l’établissement est disponible à l’heure sélectionnée. Lors de la planification d’une Récurrence, cette mesure indiquera le nombre d’occurrences disponibles.
[Nombre de visites lorsque l’établissement est disponible/nombre de visites prévues/déjà planifiées (en utilisant la période de référence)].
La Disponibilité ne sera pas calculée si les Visites sont passées.
En plus des Visites concurrentes, les éléments déterminant la Disponibilité sont :
- Les Visites prévues (à l’exception des visites En suspens et Annulées)
- Indisponibilité de l’établissement
- Disponibilité de l’établissement
- Paramètres de l’établissement> Disponibilité par défaut de l’établissement (Établissement> Coordination> Paramètres de l’établissement)
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- Paramètres généraux> Disponibilité par défaut de l’établissement (Paramètres> Général> Voir tout> Disponibilité par défaut de l’établissement) pour déterminer le paramètre à définir pour cet Établissement lorsque cela n’est pas défini au niveau de l’Établissement.
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Si la Disponibilité par défaut de l’établissement est DISPONIBLE, assurez-vous qu’il n’y a pas d’indisponibilité concurrente. Si l’Indisponibilité par défaut de l’établissement est INDISPONIBLE, assurez-vous qu’il n’y a pas d’indisponibilité ou de disponibilité concurrente.
REMARQUE : Si la capacité n’a pas été définie pour un Établissement, le système affichera un indicateur visuel. Cela survient également lorsque des visites prévues sont passées.
Disponibilité de l’employé
Cette colonne n’est visible que lorsque le paramètre Temps de soins différent de la durée est activé.
Cette mesure indique s’il y a suffisamment d’Employés dans un Établissement pour couvrir les temps de soins de toutes les Visites aux clients. En comparant la quantité de Temps de soins aux clients concomitants au nombre de quarts de travail concomitants des Employés, le système renvoie une mesure indiquant si l’Établissement est disponible à l’heure sélectionnée.
Lors de la planification d’une Récurrence, cette mesure ne s’affichera que pour la première occurrence.
Les éléments qui déterminent la disponibilité de l’employé sont :
- Durée des soins prévue des visites (excluant les visites En suspens et Annulées)
- Nombre de quarts de travail de l’employé (vacants ou non)
La disponibilité ou l’indisponibilité de l’établissement n’est pas prise en compte.
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