Vous pouvez configurer des jours fériés afin que diverses conditions de facturation et de rémunération s’appliquent lorsque la visite survient lors d’un jour férié. Ces conditions s’appliquent lorsque les visites associées à des jours fériés sont incluses dans les factures et l’exécution de la paie.
Les jours fériés sont configurés en trois étapes : la date du jour férié doit être saisie dans le groupe de jours fériés créé, puis le jour férié est associé au groupe.
Il est recommandé de créer un groupe de jours fériés par année civile avec tous les jours fériés prévus pour l’année.
Étape 1 : Configurer un jour férié
1. Vous pouvez accéder aux jours fériés et groupes de jours fériés en accédant à Comptabilité>Paramètres de la comptabilité>Groupes de jours fériés.
2. Cliquez sur Nouvelle date.
3. Saisissez une Description et la Date du jour férié.
4. Cliquez sur Sauvegarder.
Étape 2 : Créer un groupe de jours fériés
1. Cliquez sur Nouveau groupe.
2. Nommez le Groupe de jours fériés.
3. Cliquez sur Sauvegarder.
Étape 3 : Attribuer des dates au groupe de jours fériés
1. Cliquez sur Attribuer des dates au groupe.
2. Glissez-déposez la date à ajouter au groupe de jours fériés à partir de Points de contrôle disponibles (à gauche) à Points de contrôle de la tournée (droite).
3. Fermez la fenêtre contextuelle en cliquant sur le x dans le coin supérieur droit.
⚠ Veillez à vérifier les dates des jours fériés lorsque vous les ajoutez à un groupe de jours fériés. ⚠
Une fois qu’une date a été ajoutée à un groupe, le système continuera à traiter cette date comme un jour férié même si vous glissez-déposez la date de Points de contrôle de la tournée à Points de contrôle disponibles. Si une date est ajoutée par inadvertance à un groupe et doit être supprimée, vous devrez contacter votre équipe AlayaCare pour planifier une correction des données.
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