Comment configurer/modifier/supprimer un mode de paiement?

 

Les Modes de paiement décrivent comment un paiement a été effectué et s’appliquent chaque fois qu’un paiement est comptabilisé. Lorsque vous saisissez un paiement manuel, on vous demandera de sélectionner un Mode de paiement.

Un Mode de paiement préautorisé peut également être ajouté à un Service du Client en le configurant dans l’onglet Service>Comptabilité. Les factures sont divisées par Mode de paiement préautorisé (p. ex., si un Client a deux Services et que chacun est associé à des Modes de paiement différents, le système générera deux factures distinctes).

Pour les agences dont la fonctionnalité Accueil AlayaCare est activée, un Mode de paiement additionnel sera ajouté et portera le nom CCAC. Pour chaque paiement appliqué automatiquement lors de la réception d’un fichier de rapprochement du RLISS, le Mode de paiement sera CCAC.

Configurer un Mode de paiement

1. Vous pouvez accéder aux Modes de paiement configurés en accédant à Comptabilité> Paramètres de la comptabilité> Modes de paiement.

2. Cliquez sur +Ajouter un mode de paiement.

3. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, saisir un Nom et un Type. Sinon, il est également possible de saisir une description. Le Type est utilisé pour préciser le mode : Crédit ou Débit ; ce dernier peut être utilisé pour générer des exportations de Facturation, au besoin.

4. Cliquez sur Sauvegarder.

Modifier un mode de paiement

Cliquez sur Modifier d’un Mode de paiement.

Désactiver un mode de paiement

Cliquez sur la flèche située à côté de Modifier pour le mode de paiement en question et sélectionnez Désactiver.