Comment configurer/modifier/supprimer les types de congés?

Une fois qu’ils sont configurés, les types de congés peuvent être ajoutés aux profils des employés pour indiquer des indisponibilités.

Un type de congé peut être planifié pour une journée complète ou pour une période fixe au cours de la journée :

1. L’employé est indisponible toute la journée et manquera toutes les visites prévues ce jour-là.
2. L’employé ne manque que les visites qui commencent ou se terminent entre l’heure prévue de début et de fin du congé.

En outre, le type de congé peut être rémunéré ou non :

1. L’employé peut être rémunéré pour les visites manquées en fonction des codes de rémunération des visites.
2. L’employé peut être rémunéré pour les visites manquées en fonction du code de rémunération configuré pour le type de congé.
3. L’employé peut être rémunéré pour une durée précise, conformément au code de rémunération configuré dans le type de congé.
4. L’employé pourrait ne pas être rémunéré.

Configurer un type de congé

• Accédez à Comptabilité>Paramètres comptables>Types de congés.

• Cliquez sur +Nouveau type de congé.

• Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, saisissez un nom.
  
  Code de service : si le congé doit être rémunéré selon le code de rémunération du congé, sélectionnez un code de service muni du code de rémunération approprié.
  
  Durée Journée entière (en minutes) : si le congé d’un employé est défini comme Journée entière, l’employé apparaîtra comme indisponible pour la journée entière. Cependant, cette valeur par défaut déterminera le nombre d’heures rémunérées (si elles le sont). Cette option peut être remplacée lorsque vous ajoutez une indisponibilité à l’horaire d’un employé.
  
  Utiliser les heures prévues payables pour la paie : ce paramètre permet de déterminer si les heures planifiées d’un employé pendant une période d’indisponibilité doivent être prises en compte dans le calcul du congé. Notez que vous ne pourrez pas remplacer cette sélection lors de la planification de l’indisponibilité. Les options suivantes sont possibles :
  • Non : sélectionnez cette option si les visites planifiées n’ont pas d’incidence sur la durée du congé. Si le congé est rémunérable, l’employé sera payé selon le code de rémunération liée au code de service sélectionné sur le type de congé et le nombre d’heures sélectionné pour le paramètre Durée Journée entière ou la période spécifiée dans l’indisponibilité de l’employé. Les visites annulées en raison de la création de l’indisponibilité ne seront pas rémunérées.
  • Oui — Utiliser un code de rémunération de type congé : sélectionnez cette option si les visites programmées de l’employé doivent avoir une incidence sur le nombre d’heures rémunérées pour le congé et si les visites prévues manquées doivent être rémunérées au taux du code de rémunération lié au code de service de type congé.         Lors de la planification d’un congé de ce type, toutes les visites libérées à la suite de la création de l’indisponibilité seront rémunérées selon le code de rémunération du type de congé. L’employé est rémunéré pour la durée totale des visites qui ont été libérées au moment de la création de l’indisponibilité, au taux du code de rémunération correspondant au type de congé.
  • Oui — Utiliser un code de rémunération de visite : sélectionnez cette option si les visites prévues de l’employé doivent avoir une incidence sur le nombre d’heures rémunérées pour le congé et si les visites prévues manquées doivent être rémunérées au taux du code de rémunération lié aux visites manquées. Lors de la planification d’un congé de ce type, toutes les visites qui sont libérées à la suite de la création de l’indisponibilité seront payées selon le code de rémunération de la visite. L’employé recevra la somme de toutes les visites libérées par l’indisponibilité comme si elles avaient eu lieu comme prévu ([durée de la visite x taux du code de rémunération de la visite] + [durée de la visite x taux du code de rémunération de la visite] + [durée de la visite x taux du code de rémunération de la visite]…).

Disponible pour les rôles suivants : si tous les rôles ou aucun rôle n’est coché, le type peut être ajouté à n’importe quel employé. Si au moins un rôle est coché, le type ne sera pas une option pour les employés associés aux rôles décochés.

En apprendre davantage

• • Comment définir/modifier les disponibilités/indisponibilités dans l’horaire des employés?