Comment utiliser les centres de coûts lors de la facturation?

Les centres de coûts sont récupérés à chaque fois qu’une transaction est créée et ajoutée en tant que renseignement supplémentaire à la transaction dans les exportations du grand livre auxiliaire.

Le souscripteur peut avoir jusqu’à deux paramètres de centre de coûts, pour le Grand livre bancaire général et le Grand livre général des comptes à payer. Chaque fois que des opérations nécessitent ces comptes, les centres de coûts seront utilisés pour les saisies correspondantes.

Le client peut avoir un paramètre de centre de coûts unique pour toutes les autres saisies, mais il peut être remplacé aux niveaux suivants : Service, Visite et Prime de facturation du client.

Enfin, si un centre de coûts possède des paramètres de contournement au niveau du système (définis par le numéro de compte du Grand livre général), toutes les entrées avec ce numéro de compte du Grand livre général utiliseront le contournement du centre de coûts.

 Les centres de coûts peuvent être définis pour l’un des paramètres (ou les deux) du souscripteur uniquement au niveau du client, ou pour un seul service, une seule visite ou une seule prime de facturation du client. Si aucun centre de coûts ne s’applique, il n’y en aura pas dans la transaction.

Ajouter un centre de coûts à un client

1. Se rendre à Profil du client>Données démographique>Général.
   
   
   
   
2. Effectuer une sélection dans la liste déroulante du centre de coûts.
   
   
   
   
3. Cliquer sur Sauvegarder le client.

Ajouter un centre de coûts pour un service

1. Dans la fenêtre de dialogue du service, sélectionner un centre de coûts.
   
   
   
   
2. Cliquer sur Sauvegarder.

Ajouter un centre de coûts à une visite

1. Dans Visite>Comptabilité, sélectionner un centre de coûts du client
   
   
   
   
2. Cliquer sur Mettre à jour une visite.

Ajouter un centre de coûts à une prime de facturation d'un client

1. Dans la fenêtre de dialogue, Modifier la prime de facturation du client, sélectionner un centre de coûts.
   
2. Cliquer sur Sauvegarder.

Ajouter un centre de coûts à un souscripteur

1. Dans la fenêtre de dialogue du souscripteur, ajouter des centres de coûts pour le Grand livre bancaire général et le Grand livre général des comptes à payer. 
   
   
2. Clique sur Sauvegarder. 

Centre de coûts dans le livre auxiliaire

Lorsque des transactions sont créées, le centre de coûts sera enregistré comme un attribut lorsque cela est possible (aux fins de rapport). Si aucun centre de coûts ne s’applique, conformément aux paramètres, la saisie du livre auxiliaire ne possédera aucun centre de coûts.

Transaction	Origine	Règle du centre de coûts
Notes de crédit	Saisi manuellement	Prend le centre de coûts d’un article de facturation crédité pour le prélèvement. Prend le centre de coûts du Grand livre général des comptes à payer pour le crédit.
Crédit personnalisé de compte débiteur	Saisi manuellement	Prend le centre de coûts du Grand livre général des comptes à payer pour le crédit. Prend en compte l’autre compte de prélèvement sélectionné — si le revenu/passif provient du client; si la banque — provient du souscripteur; tout le reste peut être laissé en blanc.
Prélèvement personnalisé du compte débiteur	Saisi manuellement	Prend le centre de coûts du Grand livre général des comptes à payer pour le prélèvement. Prend en compte l’autre compte créditeur sélectionné — si le revenu/passif provient du client; si la banque — provient du souscripteur; tout le reste peut être laissé en blanc.
Notes de prélèvement	Saisi manuellement	Prend le centre de coûts d’un article de facturation prélevé pour le crédit. Prend le centre de coûts du Grand livre général des comptes à payer pour le prélèvement.
Réclamations HCP ou ITF HCP **	Créé à partir du Budget et de la facturation	Prend le centre de coûts du client associé au revenu/passif. Prend le centre de coûts du Grand livre général des comptes à payer.
Paiements	Saisi manuellement	Prend le centre de coûts du Grand livre bancaire général. Prend le centre de coûts du Grand livre général des comptes à payer.
Ventes	Généré à partir de la création de facture	Prend le centre de coûts des règles ci-dessus pour que le client détermine le centre de coûts associé au revenu/passif. Prend le centre de coûts du Grand livre général des comptes à payer.
Annulations	Saisi manuellement	Prend le centre de coûts de l’article de facturation annulé pour le prélèvement. Prend le centre de coûts du Grand livre général des comptes à payer pour le crédit.
Amortissements	Saisi manuellement	Prend le centre de coûts du client où se trouve le client pour la facture. Si le client ne peut pas être trouvé pour la facture, laisser en blanc. Prend le centre de coûts du Grand livre général des comptes à payer pour le crédit.

 

En apprendre davantage

• Comment paramétrer/modifier/désactiver un centre de coûts et des contournements du centre de coûts?