Comment configurer l’horaire au niveau du système?

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  • Mise à jour

Les Paramètres du système de la planification comprennent les éléments suivants :

Pour afficher les paramètres concernant la planification des horaires, accédez à Paramètres> Paramètres du système> Planification des horaires.

Règle de temps supplémentaire

Configurer une Règle des heures supplémentaire à appliquer par défaut à tous les Employés.

Effectuez une sélection parmi les Règles des heures supplémentaire activées créées dans Comptabilité> Paramètres de la comptabilité> Règles des heures supplémentaire.

Même si cette règle est désactivée après avoir été sélectionnée au niveau du système, elle s’appliquera toujours à la Paie. ⚠

Cette Règle de temps supplémentaire définie au niveau du système peut être outrepassée pour les Employés individuels à partir de leurs profils.

En apprendre davantage :

Type d’emploi par défaut

Définissez un Type d’Emploi à appliquer par défaut à tous les Employés.

Choisissez parmi les Types d’emploi créé dans Comptabilité> Paramètres de la comptabilité> Types d’emploi.

En apprendre davantage :

Paramètres par défaut de la capacité des employés

  • Capacité quotidienne minimale par défaut de l’employé
  • Capacité quotidienne maximale par défaut de l’employé
  • Capacité hebdomadaire minimale par défaut de l’employé
  • Capacité hebdomadaire maximale par défaut de l’employé

Saisissez des quantités d’heures pour définir des valeurs minimales et maximales par défaut quotidien et hebdomadaires d’heures planifiées pour les Employés. Des dérogations peuvent être configurées dans les profils individuels des Employés.

En apprendre davantage :

Premier jour de la semaine (planification des horaires)

Définissez le premier jour de la semaine de l’affichage mensuel ou hebdomadaire de l’horaire.

Mesure de continuité de Limite des visites antérieures (en jours)

  1. Définissez un certain nombre de jours x.
  2. Ouvrez les outils Trouver un employé ou Trouver un établissement lors de la planification d’une Visite pour un Client.
  3. La Continuité d’un Employé ou d’un Établissement correspondra au pourcentage de Visites du client au cours des x derniers jours effectués par cet Employé ou dans cet Établissement.

Paramètres de la capacité des employés

Choisissez ce qui sera inclus dans le calcul de la Capacité de l’employé.

En apprendre davantage :

Temps de soins différent de la durée

Activer ou désactiver l’utilisation des Durée des soins.

En apprendre davantage :

Afficher la date de début et de fin du service sur les horaires des clients

Permettre aux tuiles d’afficher les dates de début et de fin des Services du client sur les horaires.

Afficher les périodes de recertification sur les horaires des clients

Activer les tuiles de recertification menant à la fin d’un Service.

Période de recertification (en jours)

Définis le nombre de jours avant la Date de fin de service au cours desquels les tuiles de recertification apparaîtront dans l’horaire du Client.

Paramètres de durée par défaut des créneaux horaires

  • Durée par défaut du créneau horaire individuel de l’employé
  • Durée par défaut du créneau horaire de l’employé
  • Durée par défaut du créneau horaire du client
  • Durée par défaut du créneau horaire du client de l’établissement
  • Durée par défaut du créneau horaire de l’employé de l’établissement

Pour chaque type d’horaire, sélectionnez la durée par défaut des créneaux horaires. Ce paramètre peut être réinitialisé lors de la consultation d’un horaire individuel.

Limite d’affichage des visites sur plusieurs jours (affichage du mois et de l’épisode)

Lorsqu’une Visite de nuit est créée, si la Visite prend fin avant la valeur définie, elle ne s’affichera pas sur la deuxième journée. Si l’heure de fin de la Visite est postérieure à l’heure définie, la Visite est affichée tous les jours dans les affichages mensuels et par épisode de l’horaire.

Si aucune valeur n’est configurée, la valeur par défaut est 9 h.

Affichage des horaires des clients

Sélectionnez quels affichages seront offerts comme option d’affichage des Horaires des clients.

Affichage par défaut de l’horaire du client

Sélectionner l’affichage par défaut des Horaires des clients à partir des choix suivants :

  • Jour
  • Semaine
  • 2 semaines
  • Mois
  • Épisode
  • Diagramme d'activités

Disponibilité par défaut des employés/Disponibilité par défaut des établissements

Choisissez si tous les Employés ou tous Établissements seront disponibles ou indisponibles par défaut dans leurs horaires. Un outrepassement peut être défini pour chaque Employé ou Établissement dans leurs profils.

En apprendre davantage :

Notifications de planification active

Cochez les options pour lesquelles vous souhaitez qu’une notification soit envoyée.

  1. Déplacement de visites avec instructions de service : lors de la reprogrammation d’une Visite avec des Instructions de service, vous recevrez un avertissement.
  2. Dépassement de la capacité de l’établissement : lors de la planification d’une nouvelle visite au Client dans un Établissement qui a déjà atteint sa Capacité, vous recevrez un avertissement.

Onglet par défaut de l’outil Trouver un employé

Définir si l’outil Trouver un Employé affichera par défaut l’Horaire ou les Mesures.

Filtres par défaut dans l’outil de localisation des installations/Filtres par défaut dans l’outil Trouver un employé

Cochez les critères de tri à appliquer automatiquement aux outils « Trouver un… ». Les filtres peuvent toujours être modifiés une fois l’outil « Trouver un… » est activé.

Période de référence (en jours)

Période de référence (en jours) : ce champ détermine le nombre de jours dans le futur au cours desquels les Visites récurrentes seront affichées dans l’horaire des clients.

Cela est lié à la façon dont AlayaCare crée les visites dans l’horaire. Pour des raisons de performance, toutes les visites jusqu’à la fin d’une récurrence ne seront pas nécessairement créées immédiatement. Par exemple, si une récurrence est planifiée s’étendre jusqu’à l’année suivante, mais que la période de référence est fixée à 60 jours, les visites de la récurrence ne seront créées que pour les 60 premiers jours suivant la sauvegarde initiale de la récurrence.

Les visites suivantes sont projetées de manière périodique, chaque semaine, en fonction de la durée de la période de référence (tôt le samedi matin dans la plupart des régions). Par exemple, si une récurrence est planifiée pour l’année suivante et que la période de référence est fixée à 60 jours, des visites seront créées pour les 60 premiers jours suivant la date où la récurrence est définie. Ensuite, chaque samedi matin, de nouvelles visites seront ajoutées à l’horaire, jusqu’à 60 jours à l’avance.

 En apprendre davantage sur la période de référence.

 

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