L’état de l’employé a des répercussions sur la planification et la connexion
Il peut être rapporté dans l’exploration des données.
Les états disponibles sont :
| Peut se connecter | Les visites futures précédemment attribuées restent dans son horaire. | Peut être assigné à des visites planifiées passées ou à venir. |
Demeure l’employé principal pour les services ou les récurrences. * |
Reste dans les équipes de soins | Demeure un employé associé | Peut être ajouté à titre d’employé associé** | Demeure un employé expérimenté | Peut être planifié par simple glisser-déposer | Peut être ajouté en tant qu'employé principal d'un service ou d'une récurrence. | Possibilité d’ajouter une nouvelle visite (autoplanification) | |
| Actif | |
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| Congédié (à partir de l’aperçu de l’employé) | |
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| Congédié | |
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| Suspendu | |
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| Suspendre |
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| En suspend |
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| Candidat |
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| Rejetée | |
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* Les récurrences ne s’affichent pas de la même manière que les visites vacantes. Le deuxième exemple concerne un employé principal dont l’état a été modifié. Comparer avec les exemples 4 et 5.
** L’employé peut être affecté directement, mais ne peut pas être trouvé dans l’outil Trouver un employé.
Modifier l’état d’un employé
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L’état de l’employé peut toujours être mis à jour à partir de Profil de l’employé>Données démographiques>Renseignements généraux.
- Sélectionnez le nouvel état dans la liste déroulante État.
-
Sauvegarder l'employé.
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L’état de l’employé est visible dans Profil de l’employé>Vue d'ensemble.
Actif
Tous les employés nouvellement créés sont actifs par défaut, mais il est possible de sélectionner un autre état si vous le souhaitez.
Congédié
- Outre la liste déroulante dans Profil de l’employé>Données démographiques>Renseignements généraux, il est possible de mettre fin à l’emploi d’un employé à partir de l'onglet Vue d'ensemble en cliquant sur Congédier.
- Dans la fenêtre de dialogue qui s’affiche, saisir un commentaire. Le dernier jour de travail de l’employé sera fixé à la date du jour.
- Cliquez sur Sauvegarder.
Remarque : lorsqu’un employé est congédié, toutes ses visites deviennent vacantes.
Suspendu/En attente/En suspens
Ces états conservent le droit d’accès à AlayaCare, mais ne peuvent pas être programmés et sont retirés des visites futures existantes.
Candidat/Rejeté
Les employés ayant cet état ne sont jamais disponibles pour la planification, la paie ou d’autres affectations.
Les nouveaux employés sont automatiquement candidats lorsqu’ils ont soumis le formulaire de candidature.
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