Comme utiliser le générateur de formulaires?

Le générateur de formulaires vous permet de créer des formulaires personnalisés en choisissant parmi une grande variété de types de questions, de champs d’information et d’options de logique d’affichage.

Chemin de navigation

Vous pouvez accéder au générateur de formulaires en cliquant sur Construction sur un type de formulaire spécifique via Paramètres > Paramètres des formulaires.

Remarque : vous ne pouvez modifier que les formulaires dont le statut est « brouillon ». Une fois qu’un formulaire a été publié, vous devez en créer une nouvelle version afin d’y apporter des modifications. Vous pouvez également copier un formulaire, ce qui créera un nouveau formulaire à l’état de brouillon avec les détails du formulaire à partir duquel il a été copié.

Vous pouvez également accéder au générateur de formulaires par l’option + Ajouter un formulaire qui vous permet d’ajouter un nouveau formulaire. Vous pouvez également accéder directement à la fenêtre de configuration après avoir sélectionné « + Ajouter un formulaire » dans les paramètres du formulaire et cliqué sur Sauvegarder dans la boîte de dialogue.

Pour plus d’informations, voir Comment ajouter/configurer/construire/publier un formulaire

Comprendre le générateur de formulaires

Dans le générateur de formulaires, vous verrez les composants disponibles listés sur le côté gauche.

Les composants de base comprennent un large éventail de types de questions, telles que des menus déroulants, des sélections multiples, des boîtes de commentaires et des sélecteurs de date et d’heure, qui peuvent être ajoutés au formulaire. En savoir plus sur les Composants de base disponibles dans le générateur de formulaires.

Les Renseignements du client et Soins contiennent des composants avancés qui vous permettent de créer des champs sur un formulaire qui ajouteront des informations aux champs correspondants sur le profil du client une fois que le formulaire a été soumis et approuvé. En savoir plus sur les composants avancés disponibles dans le générateur de formulaires.

Actions disponibles lorsque le formulaire est dans un statut différent

En haut du générateur de formulaires, vous verrez les actions qui peuvent être effectuées pour les formulaires qui sont encore en statut de brouillon : Supprimer, Exporter, Copier, Configuration, Publier, Construction et Visualiser.

Si vous souhaitez créer une nouvelle version d’un formulaire existant, une fois que vous êtes dans le générateur de formulaires, vous verrez que le formulaire est toujours en mode brouillon, affiché à côté de son statut actif (existant). Les actions qui peuvent être effectuées pour les formulaires dans ce statut particulier sont les suivantes : Exporter, Archiver, Copier, Configuration, Construction et Prévisualiser. Dans la ligne suivante, vous pouvez choisir de supprimer le brouillon ou de publier une nouvelle version. Notez le message d’avertissement indiquant que les modifications apportées à un brouillon de formulaire ne seront pas disponibles tant que vous n’aurez pas publié le formulaire, qui sera automatiquement créé en tant que nouvelle version dudit formulaire.

Si votre formulaire a déjà été publié, dans le générateur de formulaires vous verrez les actions suivantes à la place : Exporter, Archiver, Copier, Configurer, Créer une nouvelle version, Construction et Visualiser.

Utiliser le générateur de formulaires

Pour utiliser le générateur de formulaires, double-cliquez sur le composant que vous souhaitez ajouter à votre formulaire. Vous pouvez également l’ajouter en le glissant-déposant dans le modèle de formulaire.

Remplissez les champs nécessaires dans la boîte « Modifier le composant » qui apparaît à droite de l’écran. Pour tous les composants, vous devez fournir une étiquette et vous pouvez ajouter des instructions supplémentaires si nécessaire. Si vous souhaitez rendre le champ obligatoire, vous pouvez vérifier que vous souhaitez « exiger une réponse » à la question. Un * apparaît à côté de la question sur le formulaire, indiquant que vous devez répondre à la question pour l’envoyer.

Cliquez sur « + Ajouter une logique d’affichage » si vous souhaitez que la question ne s’affiche que si l’utilisateur donne certaines réponses à d’autres questions. En apprendre davantage sur la logique d’affichage.

Une fois que vous avez rempli tous les champs nécessaires et ajouté la logique d’affichage, cliquez sur Sauvegarder.

Pour ajouter une nouvelle section à votre formulaire, faites glisser le composant et déposez-le dans le formulaire ou cliquez sur « + Ajouter une section ». L’ajout d’une section permet de segmenter le formulaire en partie logique et d’assurer la pagination lorsqu’un formulaire est en cours de remplissage.

Pour modifier un composant après l’avoir ajouté au formulaire, survolez l’élément et cliquez sur l’icône du crayon pour le modifier. Pour déplacer un composant vers une autre partie du formulaire, cliquez sur l’icône de la flèche. Pour supprimer le composant, cliquez sur l’icône de la corbeille.

Pour prévisualiser le formulaire après avoir ajouté des composants, passez de l’onglet « Construction » à l’onglet « Prévisualisation ». L’aperçu vous permet de visualiser le formulaire de la même manière que le personnel soignant le verra lorsqu’il le remplira.

En apprendre davantage

• Comment Ajouter/configurer/générer/publier un formulaire?
• Quels sont les composants de bases disponibles dans le générateur de formulaire?
• Quels sont les composants avancés disponibles dans le générateur de formulaire?
• Comment ajouter une logique d’affichage à un formulaire?
• Comment générer un aperçu du formulaire avant sa publication?
• Comment copier/archiver/créer de nouvelles versions d’un formulaire?