Les composants avancés du générateur de formulaires permettent de mettre à jour le profil d’un client avec les données recueillies à son sujet à partir d’un formulaire soumis et approuvé. Cela réduit le nombre de fois où les employés doivent saisir à nouveau les mêmes renseignements dans différents modules d’AlayaCare.
Les composants avancés se divisent en deux catégories : Renseignements du client et Soins. Actuellement, les composants avancés suivants peuvent être ajoutés aux formulaires via le générateur de formulaires :
- Données démographiques (renseignements sur le client)
- Élément de risque (Renseignements sur le client)
- Antécédents médicaux (Soins)
- Signes vitaux (Soins)
- Médicaments (Soins)
- Note d’évolution (Soins)
Une fois qu’un formulaire contenant des composants avancés est soumis et approuvé, les champs associés dans AlayaCare seront renseignés avec les renseignements saisis pour ces champs dans le formulaire.
Données démographiques (renseignements sur le client)
Le composant Données démographiques vous permet d’ajouter des champs qui correspondent aux champs de l’onglet Données démographiques du profil du client, de sorte que les renseignements provenant du formulaire ajoutent ou mettent à jour automatiquement le champ Données démographiques correspondant lorsque le formulaire est approuvé.
Pour ajouter un champ Données démographiques, ouvrez le Générateur de formulaire et sélectionnez Données du client>Données démographiques dans la liste des composants sur le côté gauche du Générateur.
Glissez le composant Données démographiques dans le formulaire et renseignez les champs de la fenêtre Modifier les données démographiques.
Dans la zone Lien vers le champ données démographiques, sélectionnez le nom du champ de l’onglet Données démographiques à lier au champ Formulaire. Par exemple, si vous sélectionnez Prénom, le champ Prénom de l’onglet Données démographiques sera automatiquement mis à jour lorsque le formulaire sera soumis. Tous les champs utilisés par votre agence dans l’onglet Données démographiques pourront être sélectionnés.
Saisir une étiquette pour le champ et utiliser la case Instructions pour fournir des instructions supplémentaires, le cas échéant. Vous pouvez également choisir d’exiger une réponse pour ce champ ou d’ajouter une logique d’affichage. Enfin, cliquer sur Sauvegarder.
Pour afficher de quelle manière le composant s’affichera sur le Formulaire publié, cliquez sur Aperçu. Le champ de données démographiques sélectionné apparaîtra sur le formulaire avec le bon type de données selon la définition du champ dans AlayaCare.
Remarque : lorsqu’un utilisateur renseigne un formulaire dont le composant données démographiques comporte une case à cocher (par exemple, le genre), les renseignements saisis dans le formulaire ne seront mis à jour dans le profil du client lors de l’approbation du formulaire que si l’utilisateur coche la case pour indiquer une réponse positive ou coche puis décoche la case pour indiquer une réponse négative. Si l’utilisateur n’interagit pas avec le champ lors du renseignement du formulaire, le champ correspondant dans le profil du client ne sera pas mis à jour et décoché.
Élément de risque (Renseignements sur le client)
Le composant Élément de risque vous permet d’ajouter automatiquement des risques à la section Évaluation du risque de l’onglet Aperçu du profil du client lorsque le formulaire est approuvé.
Pour ajouter un composant Élément de risque, ouvrez le Générateur de formulaire et sélectionnez Données du client>Élément de risque dans la liste des composants sur le côté gauche du Générateur.
Faites glisser le composant élément de risque dans le formulaire.
Si vous souhaitez ajouter une logique d’affichage pour ce composant, cliquez sur +Ajouter une logique d’affichage dans la case située à droite du formulaire. Enfin, cliquez sur Sauvegarder. En apprendre davantage sur lalogique d’affichage.
Pour afficher de quelle manière le composant s’affichera sur le Formulaire publié, passez à l’onglet Aperçu.
Cliquez sur +Ajouter un risque pour avoir un aperçu de l’expérience de saisie du risque lorsque vous renseignez le formulaire.
Dès qu’un soignant entre le nom, la catégorie et la gravité d’un nouveau risque et soumet le formulaire, le nom, la catégorie et la gravité du risque sont mis à jour, ainsi que les champs Auteur et Modifié le dans la section Évaluation du risque de l’onglet Aperçu du profil du client.
Antécédents médicaux (Soins)
Le composant Antécédents médicaux vous permet d’ajouter des détails du formulaire à la section Antécédents médicaux sous l’onglet Documentation des soins du profil du client.
Pour ajouter un composant Antécédents médicaux, ouvrez le Générateur de formulaire et sélectionnez Soins>Antécédents médicaux dans la liste des composants sur le côté gauche du Générateur.
Glissez le composant dans le formulaire et renseignez les champs de la fenêtre Antécédents médicaux.
Sélectionnez la section des antécédents médicaux à laquelle vous souhaitez que ce champ du formulaire corresponde. La liste des sections qui peuvent être sélectionnées correspondra aux sections des antécédents médicaux disponibles dans AlayaCare pour votre organisation et comprendra les diagnostics médicaux actuels, les diagnostics médicaux passés, les antécédents médicaux familiaux, les maladies infectieuses, les chirurgies/traitements, les hospitalisations, les antécédents de vaccination et les allergies. Les sections spécifiques au 485 : Besoins nutritionnels, Limites fonctionnelles, Activités permises, État mental ou Pronostic pourront également être sélectionnées pour les organisations américaines.
Saisir une étiquette pour le composant et utiliser la case Instructions pour fournir des instructions supplémentaires, le cas échéant. Cochez la case à côté de l’option Exiger au moins une saisie si vous souhaitez demander aux utilisateurs de remplir ce champ lorsqu’ils complètent le formulaire. Vous avez également la possibilité d’afficher la logique d’affichage. Enfin, cliquer sur Sauvegarder.
Pour afficher de quelle manière le composant s’affichera sur le Formulaire publié, passez à l’onglet Aperçu.
Pour avoir un aperçu de l’expérience du formulaire, cliquez pour ajouter un élément à la section Antécédents médicaux et renseignez les champs pertinents.
Lorsque le composant Antécédents médicaux est complété et que le formulaire soumis est approuvé, le nouvel élément (Diagnostic, Allergie, Chirurgie, etc.) sera ajouté à la section correspondante des Antécédents médicaux du client.
Signes vitaux (Soins)
L’ajout d’un composant Signes vitaux à un formulaire permet de mettre à jour les signes vitaux d’un client sur son profil lorsque le formulaire est approuvé.
Pour ajouter un composant Signes vitaux, ouvrez le Générateur de formulaire et sélectionnez Soins>Signes vitaux dans la liste des composants sur le côté gauche du Générateur.
Glissez le composant Signes vitaux dans le formulaire et renseignez les champs de la fenêtre Modifier les signes vitaux.
Utilisez la liste déroulante Signes vitaux pour sélectionner le signe vital (glycémie, oxygène sanguin, tension artérielle, etc.) que vous souhaitez ajouter comme composant de formulaire. Saisir une étiquette pour le composant et utiliser la case Instructions pour fournir des instructions supplémentaires, le cas échéant. Vous pouvez également choisir d’exiger une réponse ou d’ajouter une logique d’affichage au champ. Enfin, cliquez sur Sauvegarder.
Pour afficher de quelle manière le composant s’affichera sur le Formulaire publié, passez à l’onglet Aperçu.
Médicaments (Soins)
Le composant Médicaments vous permet d’ajouter un nouveau médicament au profil du client lorsqu’un formulaire contenant les détails du médicament est approuvé.
Pour ajouter un composant Médicament à un formulaire, ouvrez le Générateur de formulaire et sélectionnez Soins>Médicaments dans la liste des composants sur le côté gauche du Générateur.
Glissez le composant dans le formulaire et renseignez les champs de la fenêtre Modifier les médicaments.
Vous êtes tenu de fournir une étiquette et avez la possibilité d’inclure des instructions supplémentaires si nécessaire. Si vous souhaitez exiger que le soignant ajoute un médicament, cochez la case à côté de Exiger au moins une saisie. Enfin, cliquer sur Sauvegarder.
Pour voir de quelle manière s’affichera le composant sur le Formulaire publié, passez à l’onglet Aperçu.
Cliquez sur +Ajouter un médicament pour ouvrir la fenêtre de dialogue Ajouter un médicament. Renseignez les champs nécessaires et cliquez sur Sauvegarder.
Lorsqu’un soignant ajoute un médicament à un formulaire et que le formulaire soumis est approuvé, ce nouveau médicament sera ajouté au profil du client sous Documentation des soins>Médicaments.
Note d’évolution (Soins)
Le composant Note d’évolution vous permet d’ajouter une nouvelle note d’évolution au profil d’un client lorsque le formulaire est approuvé.
Pour ajouter un composant Note d’évolution à un formulaire, ouvrez le Générateur de formulaire et sélectionnez Soins>Note d’évolution dans la liste des composants sur le côté gauche du Générateur.
Glissez le composant dans le formulaire et renseignez les champs de la fenêtre Modifier la note d’évolution.
Sélectionnez Type de note d’évolution à partir du menu déroulant et saisissez une étiquette pour le composant. Utilisez la case Instructions pour fournir des instructions supplémentaires, le cas échéant. Vous pouvez également choisir d’exiger une réponse ou d’ajouter une logique d’affichage. Enfin, cliquer sur Sauvegarder.
Pour voir de quelle manière s’affichera le composant sur le Formulaire publié, passez à l’onglet Aperçu.
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