Les composants avancés du générateur de formulaires permettent de mettre à jour le profil d’un client à l’aide des informations collectées sur ce dernier à partir d’un formulaire soumis et approuvé. Cela réduit le nombre de fois où les employés doivent saisir à nouveau les mêmes renseignements dans différents modules d’AlayaCare.
⚠️ Veuillez noter que si vous utilisez actuellement des composants avancés dans Médicaments 1.0, vous devrez créer une nouvelle version du formulaire et remplacer tous les anciens composants par les nouveaux de cette liste, une fois que vous aurez migré vers Médicaments 2.0. ⚠️
Les composants avancés se divisent en deux catégories : Renseignements du client et Soins. Actuellement, les composants avancés suivants peuvent être ajoutés aux formulaires via le générateur de formulaires :
- Données démographiques (renseignements sur le client)
- Articles de risque (Renseignements sur le client)
- Antécédents médicaux (Soins)
- Signes vitaux (Soins)
- Médicaments (Soins)
- Remarque de progrès (Soins)
Une fois qu’un formulaire avec des composants avancés est soumis et approuvé, les champs connexes dans AlayaCare seront remplis avec les informations saisies pour ces champs dans le formulaire.
Veuillez noter que les composants avancés ne sont pas disponibles pour Médicaments 2.0.
Données démographiques (renseignements sur le client)
Le composant démographique vous permet d’ajouter des champs qui correspondent aux champs de l’onglet démographique du profil du client, de sorte que les informations du formulaire ajoutent ou mettent à jour automatiquement le champ démographique correspondant lorsque le formulaire est approuvé.
Pour ajouter un champ démographique, ouvrez le générateur de formulaires (accessible via Paramètres > Paramètres des formulaires). Choisissez le formulaire que vous avez sélectionné, puis cliquez sur « Construction ». L’écran du constructeur s’affiche et vous devez maintenant cliquer sur Info client > Données démographiques dans la liste des composants sur le côté gauche du générateur.
Faites glisser le composant démographique dans le formulaire et remplissez les champs dans la boîte de modification des données démographiques, qui s’affiche sur le côté droit de l’écran. Notez que vous pouvez faire glisser le composant vers le haut ou vers le bas pour modifier l’ordre dans lequel il apparaîtra dans le formulaire.
Dans le champ obligatoire Lien vers le champ Démographie, sélectionnez le nom du champ de l’onglet démographique que vous souhaitez relier au champ du formulaire. Par exemple, si vous sélectionnez le prénom, le champ prénom de l’onglet démographique sera automatiquement mis à jour lors de l’envoi du formulaire. Tous les champs utilisés par votre organisation dans l’onglet démographique seront disponibles pour la sélection.
Saisir une étiquette pour le champ et utiliser la case Instructions pour fournir des instructions supplémentaires, le cas échéant. Vous pouvez également choisir d’exiger une réponse à ce champ ou d’ajouter une logique d’affichage. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Sauvegarder ».
Notez que lorsqu’un utilisateur remplit un formulaire avec une composante démographique comportant une case à cocher (par exemple, le genre), les informations saisies dans le formulaire ne seront mises à jour dans le profil du client lors de l’approbation du formulaire que si l’utilisateur coche la case pour indiquer une réponse positive, ou coche puis décoche la case pour indiquer une réponse négative.
Si l’utilisateur n’interagit pas avec le champ lors du renseignement du formulaire, le champ correspondant dans le profil du client ne sera pas mis à jour et décoché.
Pour prévisualiser le composant ajouté dans le formulaire publié
Pour voir comment le composant apparaîtra sur le formulaire publié, enregistrez d’abord les entrées dans cette boîte, puis cliquez sur « Enregistrer ». Faites défiler l’écran vers le haut et cliquez sur « Visualiser ».
Le champ démographique sélectionné apparaîtra sur le formulaire avec le type de données correct en fonction de la façon dont le champ est défini dans AlayaCare.
Articles de risque (Renseignements sur le client)
Le composant « Articles de risque » vous permet d’ajouter automatiquement des risques à la section « Évaluation des risques » de l’onglet « vue d’ensemble » du profil du client lors de l’approbation du formulaire.
Pour ajouter un élément de risque, de la même manière que pour l’ajout d’un champ démographique mentionné ci-dessus, accédez au formulaire que vous avez sélectionné, puis cliquez sur « Construction ». L’écran du générateur s’affiche et vous devez maintenant cliquer sur Info client > Articles de risque dans la liste des composants sur le côté gauche du générateur.
Faites glisser le composant dans le formulaire et remplissez les champs obligatoires. Il s’affichera sur le côté droit de l’écran. Notez que vous pouvez faire glisser le composant vers le haut ou vers le bas pour modifier l’ordre dans lequel il apparaîtra dans le formulaire. Saisissez une étiquette, des instructions si nécessaire, et choisissez si vous souhaitez exiger au moins une entrée. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Sauvegarder ».
Reportez-vous à cette section pour savoir comment prévisualiser le formulaire publié avec le nouveau composant ajouté.
Maintenant, pour remplir le formulaire, cliquez sur + Ajouter un risque pour avoir un aperçu de l’expérience de saisie du risque lorsque vous remplissez le formulaire.
Une fois qu’un soignant a saisi le nom, la catégorie et la gravité d’un nouveau risque et qu’il a soumis le formulaire, ces champs, ainsi que les champs Auteur et Modifié le, seront mis à jour dans l’onglet correspondant, une fois le formulaire approuvé. Vous pouvez consulter l’évaluation des risques en allant dans le profil de votre client, puis dans Vue d’ensemble > Évaluation des risques.
Antécédents médicaux (Soins)
Le composant « Historique médical » vous permet d’ajouter des détails du formulaire à la section « Antécédents médicaux » de l’onglet « Gestion des soins » du profil du client.
Pour ajouter un composant « Historique médical », ouvrez le générateur de formulaires (accessible via Paramètres > Paramètres des formulaires). Choisissez le formulaire que vous avez sélectionné, puis cliquez sur « Construction ». L’écran du générateur s’affiche et vous devez maintenant cliquer sur Soins > Historique médical dans la liste des composants sur le côté gauche du générateur.
Faites glisser le composant dans le formulaire et remplissez les champs obligatoires. Il s’affichera sur le côté droit de l’écran. Notez que vous pouvez faire glisser le composant vers le haut ou vers le bas pour modifier l’ordre dans lequel il apparaîtra dans le formulaire.
Sélectionnez la section des antécédents médicaux à laquelle vous souhaitez que ce champ du formulaire corresponde. La liste des sections qui peuvent être sélectionnées correspondra aux sections des antécédents médicaux disponibles dans AlayaCare pour votre organisation et comprendra les diagnostics médicaux actuels, les diagnostics médicaux passés, les antécédents médicaux familiaux, les maladies infectieuses, les chirurgies/traitements, les hospitalisations, les antécédents de vaccination et les allergies. Les sections spécifiques au 485 — Besoins nutritionnels, Limitations fonctionnelles, Activités autorisées, État mental ou Pronostic — pourront également être sélectionnées si votre organisation se trouve aux États-Unis.
Saisissez une étiquette pour le composant et utilisez la case Instructions pour fournir des instructions supplémentaires si nécessaire. Cochez la case située à côté de Nécessite au moins une saisie si vous souhaitez que les utilisateurs remplissent ce champ lorsqu’ils remplissent le formulaire. Vous avez également la possibilité d’ajouter la logique d’affichage. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Sauvegarder ».
Reportez-vous à cette section pour savoir comment prévisualiser le formulaire publié avec le nouveau composant ajouté.
Lorsque la composante « Historique médical » est complétée et que le formulaire soumis est approuvé, le nouvel élément (diagnostic, allergie, chirurgie, etc.) est ajouté à la section correspondante des antécédents médicaux du client.
Signes vital (Soins)
L’ajout d’un composant Signes vital à un formulaire permet de mettre à jour les signes vitaux d’un client sur son profil lorsque le formulaire est approuvé.
Pour ajouter un composant Signes vital, ouvrez le générateur de formulaires (accessible via Paramètres > Paramètres des formulaires). Choisissez le formulaire que vous avez sélectionné, puis cliquez sur « Construction ». L’écran du générateur s’affiche et vous devez maintenant cliquer sur Soins > Signes Vital dans la liste des composants sur le côté gauche du générateur.
Faites glisser le composant dans le formulaire et remplissez les champs obligatoires. Il s’affichera sur le côté droit de l’écran. Notez que vous pouvez faire glisser le composant vers le haut ou vers le bas pour modifier l’ordre dans lequel il apparaîtra dans le formulaire.
Utilisez la liste déroulante pour sélectionner le signe vital (glycémie, oxygène sanguin, pression artérielle, etc.) que vous souhaitez ajouter en tant que composant du formulaire. Saisissez une étiquette pour le composant et utilisez la case Instructions pour fournir des instructions supplémentaires si nécessaire. Vous pouvez également choisir d’exiger une réponse ou d’ajouter une logique d’affichage. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Sauvegarder ».
Reportez-vous à cette section pour savoir comment prévisualiser le formulaire publié avec le nouveau composant ajouté.
Médicaments (Soins)
Remarque : si l’option Médicaments 2.0 est activée, seul le composant Médicaments 2.0 pourra être ajouté aux formulaires dans le générateur de formulaires. Le composant avancé Médicaments 2.0 permet au personnel soignant d’ajouter l’équivalent d’un médicament personnalisé pour un client via un formulaire. Consultez cette section pour plus de détails.
Le composant Médicaments vous permet d’ajouter un nouveau médicament au profil du client lorsqu’un formulaire contenant les détails du médicament est approuvé.
Pour ajouter un composant Médicament à un formulaire, ouvrez le Générateur de formulaire et sélectionnez Soins>Médicaments dans la liste des composants sur le côté gauche du générateur.
Pour ajouter un composant Médicaments, ouvrez le générateur de formulaires (accessible via Paramètres > Paramètres des formulaires). Choisissez le formulaire que vous avez sélectionné, puis cliquez sur « Construction ». L’écran du générateur s’affiche et vous devez maintenant cliquer sur Soins > Médicament dans la liste des composants sur le côté gauche du générateur.
Faites glisser le composant dans le formulaire et remplissez les champs obligatoires. Il s’affichera sur le côté droit de l’écran. Notez que vous pouvez faire glisser le composant vers le haut ou vers le bas pour modifier l’ordre dans lequel il apparaîtra dans le formulaire.
Vous devez fournir une étiquette et avez la possibilité d’inclure des instructions supplémentaires si nécessaire. Si vous souhaitez exiger que le soignant ajoute un médicament, cocher la case Nécessite au moins une saisie. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Sauvegarder ».
Reportez-vous à cette section pour savoir comment prévisualiser le formulaire publié avec le nouveau composant ajouté.
Cliquez sur +Ajouter un médicament pour ouvrir la fenêtre de dialogue Ajouter un médicament. Renseignez les champs nécessaires et cliquez sur Sauvegarder.
Lorsqu’un soignant ajoute un médicament à un formulaire et que le formulaire soumis est approuvé, ce nouveau médicament sera ajouté au profil du client sous Gestions des soins>Médicaments.
Remarque de progrès (Soins)
Le composant Remarque de progrès vous permet d’ajouter une nouvelle note de progrès au profil d’un client lorsque le formulaire est approuvé.
Pour ajouter un composant Remarque de progrès, ouvrez le générateur de formulaire (accessible via Paramètres > Paramètres des formulaires). Choisissez le formulaire que vous avez sélectionné, puis cliquez sur « Construction ». L’écran du générateur s’affiche et vous devez maintenant cliquer sur Soins > Remarque de progrès dans la liste des composants sur le côté gauche du générateur.
Faites glisser le composant dans le formulaire et remplissez les champs obligatoires. Il s’affichera sur le côté droit de l’écran. Notez que vous pouvez faire glisser le composant vers le haut ou vers le bas pour modifier l’ordre dans lequel il apparaîtra dans le formulaire.
Sélectionnez le type de note d’avancement dans la liste déroulante et saisissez une étiquette pour le composant. Utilisez la case Instructions pour fournir des indications supplémentaires si nécessaire. Vous pouvez également choisir d’exiger une réponse ou d’ajouter une logique d’affichage. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Sauvegarder ».
Notez que le champ Fluide de perfusion de la section Perfusion n’est pas encore pris en charge par le composant avancé Médicament dans un formulaire.
Reportez-vous à cette section pour savoir comment prévisualiser le formulaire publié avec le nouveau composant ajouté.
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