Le générateur de formulaires vous permet de choisir parmi de nombreux types de questions et d’options de formatage lors de la création d’un nouveau formulaire. Les composants de base suivants sont disponibles dans le générateur de formulaires :
- Fenêtre de texte
- Zone de commentaire
- Case
- Menu déroulant
- Sélection multiple
- Numéro
- Sélecteur d’heures
- Sélecteur de date
- Photo
- Signature
- Dessin
- Renseignements
- Hyperlien
- Sections
- Sous-formulaires
Pour en savoir plus sur la construction d’un formulaire dans le générateur de formulaire, consulter Comment utiliser le générateur de formulaires. Pour commencer à construire votre formulaire, allez dans Paramètres > Paramètres du formulaire.
Fenêtre de texte
Utilisez ce type de question lorsqu’une seule entrée alphanumérique est requise comme réponse.
Pour ajouter une fenêtre de texte, cliquez sur le composant et faites-le glisser dans la section appropriée du formulaire. Complétez les champs pertinents et cliquez sur Sauvegarder.
Vous devez ajouter une étiquette et avez la possibilité d’inclure des instructions et une longueur maximale (en nombre de caractères). Vous pouvez également spécifier un type d’entrée (texte, mot de passe, téléphone, courriel ou URL). Cocher la case Nécessite une réponse si le champ est obligatoire pour remplir le formulaire et choisissez d’ajouter ou non la logique d’affichage.
Si le formulaire est un formulaire de tâches, vous aurez également la possibilité de marquer le composant comme un champ de tâches. En savoir plus sur la création d’un formulaire en tant que tâche.
Zone de commentaire
Ce type de question permet à l’utilisateur de saisir une réponse en caractères alphanumériques sur plusieurs lignes.
Pour ajouter une boîte de commentaires, cliquez sur le composant et faites-le glisser dans la section souhaitée du formulaire. Complétez les champs pertinents et cliquez sur Sauvegarder.
Vous devez ajouter une étiquette et avez la possibilité d’inclure des instructions et une longueur maximale (en caractères). Cocher la case Nécessite une réponse si le champ est nécessaire pour remplir le formulaire et choisissez d’ajouter ou non la logique d’affichage.
Si le formulaire est un formulaire de tâches, vous aurez également la possibilité de marquer le composant comme un champ de tâches.
Case
Utilisez une case à cocher pour les questions appelant une réponse par oui ou par non.
Pour ajouter une case à cocher, cliquez sur le composant et faites-le glisser dans la section appropriée du formulaire. Complétez les champs pertinents et cliquez sur Sauvegarder.
Vous devez ajouter une étiquette et avez la possibilité d’ajouter des instructions si nécessaire. Cocher la case à côté de Nécessite une réponse si le formulaire doit être rempli et choisissez si vous souhaitez ajouter la logique d’affichage.
Si le formulaire est un formulaire de tâches, vous aurez également la possibilité de marquer le composant comme un champ de tâches.
Menu déroulant
Ce type de question permet à l’utilisateur de sélectionner une réponse unique à partir d’une liste d’options configurée lors de l’ajout de la question dans le générateur de formulaires.
Pour ajouter un menu déroulant, cliquez sur le composant et faites-le glisser dans la section appropriée du formulaire. Complétez les champs pertinents et cliquez sur Sauvegarder.
Après avoir ajouté une étiquette (et des instructions si nécessaire), utilisez les champs d’options pour saisir les éléments qui seront disponibles pour la sélection dans ce menu déroulant. Cliquez sur +Ajouter une option si vous souhaitez configurer une liste de plus de trois éléments.
Si vous cochez la case Ajouter autre comme option, Autre apparaîtra comme option dans la liste déroulante. Lorsque l’option Autre est sélectionnée, une zone de texte supplémentaire s’affiche pour permettre à l’utilisateur de définir l’élément.
Cochez la case à côté de Nécessite une réponse si le champ est requis pour remplir le formulaire et choisissez d’ajouter ou non la logique d’affichage.
Si le formulaire est un formulaire de tâches, vous aurez également la possibilité de marquer le composant comme un champ de tâches.
Sélection multiple
Ce type de question permet à l’utilisateur de sélectionner plusieurs réponses à partir d’une liste d’options configurée lors de l’ajout de la question via le générateur de formulaires.
Pour ajouter une question sélection multiple, cliquez sur le composant et faites-le glisser dans la section souhaitée du formulaire. Complétez les champs pertinents et cliquez sur Sauvegarder.
Après avoir ajouté une étiquette (et des instructions si nécessaire), utilisez les champs d’options pour saisir les éléments qui seront disponibles pour la sélection. Cliquez sur +Ajouter une option si vous souhaitez configurer une liste de plus de trois éléments pour la sélection multiple.
Si vous cochez la case Ajouter autre en tant qu’option, vous pourrez sélectionner Autre en tant qu’option dans cette sélection multiple. Si l’option Autre est sélectionnée, une zone de texte supplémentaire s’affiche pour vous permettre de définir l’élément.
Cochez la case à côté de Nécessite une réponse si le champ est requis pour remplir le formulaire et choisissez d’ajouter ou non la logique d’affichage.
Si le formulaire est un formulaire de tâches, vous aurez également la possibilité de marquer le composant comme un champ de tâches.
Numéro
Utilisez ce type de question si une seule réponse numérique est requise. Les nombres très grands ou très petits seront affichés en notation scientifique après leur saisie.
Notez que ce champ n’est pas destiné à exprimer des valeurs telles que des numéros de téléphone. Ceux-ci doivent être placés dans un champ de type Fenêtre de texte.
Pour ajouter une question sur les nombres, cliquez sur le composant et faites-le glisser dans la section appropriée du formulaire. Complétez les champs pertinents et cliquez sur Sauvegarder.
Vous devez ajouter une étiquette et avez la possibilité d’ajouter des instructions et de définir des valeurs minimales et maximales. Cochez la case à côté de Nécessite une réponse si le champ est requis pour remplir le formulaire et choisissez d’ajouter ou non la logique d’affichage.
Si le formulaire est un formulaire de tâches, vous aurez également la possibilité de marquer le composant comme un champ de tâches.
Sélecteur d’heures
Ce type de question permet à l’utilisateur de sélectionner une heure en utilisant une horloge de 12 heures ou de 24 heures, selon la préférence configurée de votre organisation.
Pour ajouter un sélecteur d’heures, cliquez sur le composant et faites-le glisser dans la section appropriée du formulaire. Complétez les champs pertinents et cliquez sur Sauvegarder.
Vous devez ajouter une étiquette et avez la possibilité d’ajouter des instructions et de fixer une durée minimale et maximale. Cochez la case à côté de Nécessite une réponse si le champ est requis pour remplir le formulaire et choisissez d’ajouter ou non la logique d’affichage.
Si le formulaire est un formulaire de tâches, vous aurez également la possibilité de marquer le composant comme un champ de tâches.
Sélecteur de date
Ce type de question permet à l’utilisateur de sélectionner une date à partir d’un calendrier dans le format de date préféré configuré par votre agence.
Pour ajouter un sélecteur de date, cliquez sur le composant et faites-le glisser dans la section appropriée du formulaire. Complétez les champs pertinents et cliquez sur Sauvegarder.
Vous devez ajouter une étiquette et avez la possibilité d’ajouter des instructions et de fixer une durée minimale et maximale. Cochez la case à côté de Nécessite une réponse si le champ est requis pour remplir le formulaire et choisissez d’ajouter ou non la logique d’affichage.
Si le formulaire est un formulaire de tâches, vous aurez également la possibilité de marquer le composant comme un champ de tâches.
Photo
Utilisez ce type de question si l’utilisateur doit joindre une photo à sa réponse. Pour ajouter une question image, cliquez sur le composant et faites-le glisser dans la section appropriée du formulaire. Complétez les champs pertinents et cliquez sur Sauvegarder.
Vous devez ajouter une étiquette et avez la possibilité d’ajouter des instructions. Cochez la case à côté de Nécessite une réponse si le champ est requis pour remplir le formulaire et choisissez d’ajouter ou non la logique d’affichage.
Si le formulaire est un formulaire de tâches, vous aurez également la possibilité de marquer le composant comme un champ de tâches.
Signature
Ce type de question prévoit une case pour la saisie de la signature de l’utilisateur.
Pour ajouter un champ Signature, cliquez sur le composant et faites-le glisser dans la section appropriée du formulaire. Complétez les champs pertinents et cliquez sur Sauvegarder.
Vous devez ajouter une étiquette et avez la possibilité d’ajouter des instructions. Cochez la case à côté de Nécessite une réponse si le champ est requis pour remplir le formulaire et choisissez d’ajouter ou non la logique d’affichage.
Si le formulaire est un formulaire de tâches, vous aurez également la possibilité de marquer le composant comme un champ de tâches.
Dessin
Ce type de question permet à l’utilisateur de dessiner sur un modèle sélectionné ou de télécharger une image. Pour ajouter une question de dessin, cliquez sur le composant et faites-le glisser dans la section appropriée du formulaire. Complétez les champs pertinents et cliquez sur Sauvegarder.
Vous devez ajouter une étiquette et sélectionner un type (Corps, Pieds, Télécharger une image). Sélectionnez Corps ou Pieds pour ajouter au formulaire un modèle sur lequel l’utilisateur pourra dessiner, ou sélectionnez Télécharger une image pour permettre aux utilisateurs de joindre leurs propres images à dessiner.
Cochez la case à côté de Nécessite une réponse si le champ est requis pour remplir le formulaire et choisissez d’ajouter ou non la logique d’affichage.
Si le formulaire est un formulaire de tâches, vous aurez également la possibilité de marquer le composant comme un champ de tâches.
Renseignements
Ce composant vous permet d’inclure des informations supplémentaires dans le formulaire destiné à l’aidant. Pour ajouter un champ d’information, cliquez sur le composant et faites-le glisser dans la section appropriée du formulaire. Complétez les champs pertinents et cliquez sur Sauvegarder.
Vous devez fournir une étiquette et avez la possibilité d’inclure des instructions supplémentaires et une logique d’affichage si nécessaire.
Hyperlien
Ce composant vous permet d’ajouter une URL à votre formulaire qui peut être utilisé comme lien vers une page web pour aider l’utilisateur à remplir le formulaire. Pour ajouter un lien hypertexte, cliquez sur le composant et faites-le glisser dans la section appropriée du formulaire. Complétez les champs pertinents et cliquez sur Sauvegarder.
Vous devez ajouter une étiquette de composant, une étiquette de lien et une URL. Vous pouvez également ajouter des instructions et une logique d’affichage si nécessaire. Lors de la saisie de l’URL, l’adresse web complète, y compris http:// ou https://, est requise.
Sections
L’ajout de sections vous permet d’organiser votre formulaire en partie distinct. Pour ajouter une section, cliquez sur le composant Section et faites-le glisser au bon endroit sur le formulaire. Vous pouvez ensuite ajuster l’étiquette de la section et ajouter des instructions si nécessaire.
Pour en savoir plus, voir Comment organiser mon formulaire en sections?
Sous-formulaire
Un sous-formulaire est intégré dans un formulaire parent et peut également être ajouté dans le générateur de formulaires. Il suffit de glisser-déposer dans la section appropriée du formulaire, de remplir les champs et de sauvegarder.
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