Des formulaires peuvent être ajoutés pour les établissements ainsi que pour les clients dans AlayaCare.
Pour ajouter un nouveau formulaire, accédez au profil de l’établissement et cliquez sur l’onglet Formulaires de l’établissement.
Tous les formulaires précédemment soumis pour l’établissement apparaissent dans la liste des formulaires de l’établissement. Cliquez sur le bouton +Ajouter un formulaire de l’établissement pour ajouter un nouveau formulaire.
Dans la boîte de dialogue Ajouter un formulaire, sélectionnez le service auquel le formulaire est rattaché. Les services de l’établissement sont répertoriés par État (actif, en attente, liste d’attente, déchargée).
Dès qu’un service est sélectionné, les Renseignements sur le service s’afficheront dans la fenêtre de dialogue. Si des formulaires ont été ajoutés au service, vous pourrez les sélectionner à partir de la liste déroulante Formulaire de service. Tous les formulaires actifs rattachés au service seront disponibles pour la sélection.
Si vous souhaitez sélectionner un formulaire qui n’a pas encore été ajouté au service, sélectionnez Autre dans le menu déroulant Formulaire de service, puis utilisez le champ Autre formulaire pour sélectionner le formulaire que vous souhaitez ajouter. Tous les formulaires actifs seront disponibles pour la sélection.
Si le formulaire que vous souhaitez ajouter n’est pas associé à un service, sélectionnez Aucun comme service, puis utilisez le champ de formulaire pour sélectionner le formulaire que vous souhaitez ajouter. Tous les formulaires actifs seront disponibles pour la sélection.
Une fois que vous avez sélectionné le bon formulaire, cliquez sur Commencer le remplissage pour compléter le formulaire pour l’établissement.
Si le formulaire a déjà été soumis pour l’établissement, vous pourrez consulter l’historique du formulaire pour les champs de la section sur la droite. Cliquez sur le bouton Historique du formulaire pour masquer l’historique.
Lorsque vous avez rempli tous les champs nécessaires, cliquez sur Soumettre le formulaire.
Le formulaire soumis apparaît dans la liste des formulaires de l’établissement.
Une fois le formulaire approuvé, le nom de l’employé qui l’a approuvé apparaît dans le champ Approuvé par ainsi que la date à laquelle il a été approuvé.
Cliquez sur le bouton Afficher pour examiner un formulaire soumis.
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