Aperçu de la fonctionnalité : Formulaires 2.0

Les formulaires peuvent aider les soignants et les coordinateurs à recueillir des renseignements sur les clients et les visites pour s’y référer ultérieurement. Vous pouvez créer des formulaires personnalisés contenant les questions pertinentes à votre processus commercial.

Vous avez la possibilité de mettre en place un processus d’approbation des formulaires si cela correspond à vos besoins.

 Le plan de traitement 2.0 et les caractéristiques principales des formulaires 2.0 doivent être activés ensemble.  Il est impossible d’activer une seule de ces caractéristiques à la fois.

  Les ACLs suivantes contrôlent les permissions autour des formulaires :

• Dossier du client :
  • Afficher les formulaires du client
  • Ajouter des formulaires clients
• Dossier Flux de travail :
  • Formulaires par courriel
  • Modifier tous les formulaires (nécessaire en combinaison avec les ACL d’approbation afin d’approuver les formulaires)
  • Attribuer des formulaires aux clients
  • Approuver des formulaires individuellement
  • Approuver des formulaires par lot
  • Afficher le tableau de bord des formulaires

Configuration des formulaires

Vous pouvez créer des modèles de formulaires dans Paramètres du formulaire et utiliser le générateur de formulaires pour sélectionner les types de questions, les champs de renseignements et les options de logique d’affichage.

Vous pouvez structurer votre formulaire en sections et classer les formulaires par catégories personnalisées.

Vous pouvez générer un aperçu du formulaire avant sa publication et le mettre à disposition du personnel.

Vous pouvez également créer une nouvelle version d’un formulaire existant. Il ne peut y avoir qu’une seule version active d’un formulaire à la fois, mais la création d’une nouvelle version d’un formulaire n’aura aucune incidence sur les formulaires des versions précédentes qui ont déjà été soumis.

(Quelques articles suivants sont actuellement uniquement disponible en anglais):

• Comment Ajouter/configurer/générer/publier un formulaire?
• Comme utiliser le générateur de formulaires?
• Comment ajouter une logique d’affichage à un formulaire?
• Quels sont les composants de bases disponibles dans le générateur de formulaire?
• Quels sont les composants avancés disponibles dans le générateur de formulaire?
• Comment organiser le formulaire en section?
• Comment générer un aperçu du formulaire avant sa publication?
• Comment gérer les catégories du formulaire?
• Comment copier/archiver/créer de nouvelles versions d’un formulaire?

Utiliser les formulaires pour les clients et les établissements

Les formulaires peuvent être ajoutés aux entités suivantes dans AlayaCare :

1. à un service, en quel cas il apparaîtra à chaque visite créée pour le service.
2. à une récurrence, en quel cas il apparaîtra à chaque visite.
3. à une visite
4. directement à un client.
5. directement à un établissement.
6. à une tâche.

Remplir des formulaires lors d’une visite

Les formulaires peuvent être renseignés à partir de l’application mobile ou Web. Il est également possible de sauvegarder une ébauche d’un formulaire sur le mobile sans le soumettre s’il n’est pas encore complet au moment où vous terminez la séance de travail.

Après la soumission d’un formulaire

Vous pouvez toujours apporter des modifications à un formulaire après sa soumission, tant qu’il n’a pas été approuvé.

L’approbation de formulaires qui comprennent des composants avancés mettra à jour les Données démographiques et les Renseignements sur les soins des clients concernés dans leurs profils.

Enfin, vous pouvez envoyer le formulaire renseigné par courriel ou l’imprimer.