Les Établissements peuvent être configurés pour représenter des lieux tels que des bureaux, des salles de classe et des cliniques où les Services ont lieu.
Les Établissements et les Clients ont plusieurs fonctionnalités en commun :
- La possibilité de restreindre la planification des horaires aux Employés possédant certains Compétences et qualifications.
- La fonctionnalité Formulaires.
- Les Rapports de visite.
- La coordination de l’Équipe de soins, les Disponibilités/Indisponibilités, les Notifications, les Contacts, etc.
- La fonctionnalité Services.
Une fois les Établissements créés, deux possibilités de planification s’offrent à vous :
- Les Visites du Client peuvent être attribuées à l’Établissement (p. ex., dans el cas de Visites cliniques).
- Les Visites de l’employé peuvent être attribuées à l’Établissement, sans y joindre de Client (p. ex., lors de quarts de travail de type «astreinte » (on-call) ou d’heures de bureau).
Créer/Modifier un établissement
Pour lancer la planification de Visites liées à un Établissement, vous devez d’abord créer et configurer un Établissement.
Compétences et qualifications
Vous pouvez également configurer des Compétences et qualifications pour l’Établissement. Lorsque vous voulez ajouter un Établissement au Service d’un Client avec les Compétences nécessaires, les Établissements trieront automatiquement les employés possédant lesdites Compétences.
C’est utile dans les cas où un équipement spécialisé est nécessaire à un Établissement pour effectuer un type de service spécifique, par exemple, un tomodensitogramme (CAT scan en anglais).
- Aperçu de la fonctionnalité : Compétences et qualifications
- Comment ajouter/modifier/supprimer les compétences spécifiques à un client/établissement?
Formulaires de l’établissement
Il est possible d’ajouter des Formulaires à un Établissement, tout comme pour un Client.
Rapports de visite
Tout Rapport de visite achevé pour des Visites en Établissement s’affichera ici.
Planification des horaires des employés
Cet onglet est utilisé pour planifier la présence d’Employés dans un Établissement sans y joindre un Client. Pour ce faire, vous devrez configurer des Services dans l’Établissement.
Planification des horaires du client
Cet onglet permet d’afficher et de planifier des Visites de client en Établissement.
Coordination
Cet onglet peut être utilisé pour attribuer un Établissement à des Employés et permettre l’auto-planification des horaires.
Services
Cet onglet permet de configurer un profil de Service afin que les Récurrences puissent être ajoutées à l’Horaire de l’employé.
Ajouter un établissement à une visite
Dans la fenêtre de la Visite, l’outil Trouver un établissement vous permet de chercher et de trier les Établissements en fonction de mesures comme la Capacité, la Continuité, les Compétences et la Proximité.
Les fonctionnalités Disponibilité de l’Établissement/Employé de l’outil Trouver un… sont également utiles pour faire un choix.
Visites en établissement sur mobile
Les soignants peuvent pointer leur arrivée aux Visites attribuées à un Établissement ou à des Clients d’un Établissement à partir de l’application mobile.
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