Comment obtenir des indicateurs sur mes rapports et mes formulaires?

Les résultats des rapports et des formulaires (pour les locataires de Formulaires 2.0) qui ont été remplis par le personnel ne sont pas collectés par l’exploration des données, mais vous pouvez établir quelques statistiques simples pour eux.

Pour les utilisateurs de Formulaires 2.0, cette fonctionnalité est encore appelée Indicateurs de rapport. Vous pouvez exécuter des indicateurs sur vos formulaires — seule la terminologie est différente, puisqu’il sera fait référence aux rapports dans ces pages.

Pour avoir accès à ces indicateurs, le rôle de l’utilisateur doit avoir les ACL suivants activés : Voir les paramètres du formulaire, Afficher le tableau de bord de patrouille, et Afficher le tableau de bord des formulaires, tous dans le dossier Flux de travail. Ces ACL ne sont disponibles que pour les rôles d’administrateur. Notez que pour les rôles non-administrateurs dans Formulaires 2.0, vous devez avoir la permission d’afficher les formulaires (dans le paramètre Restreindre l’affichage au formulaire) afin de voir ses données dans les indicateurs de formulaire.

Accès aux Indicateurs de rapport à partir de l’onglet Rapports (original)

Dans Tableau de bord>Rapports, cliquez sur Indictateurs.

Accès aux indicateurs de rapports à partir de Formulaires 2.0

Dans Tableau de bord>Formulaires, cliquez sur Indicateurs.

Mise en place d’un indicateur de rapport

Cliquez sur Créer pour ajouter un nouveau type de rapport à vos indicateurs

Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, vous pouvez nommer le rapport métrique et choisir le type de rapport parmi les rapports configurés.

Une fois que vous avez sélectionné le type de rapport, les champs de rapport disponibles apparaissent à gauche faites-les glisser vers la droite si vous voulez les inclure en tant qu’indicateurs lors de l’exécution du rapport.

Une fois que vous avez sauvegardé, votre nouvel indicateur de rapport apparaîtra à la fin de la liste.

Exécution des indicateurs de rapport

Pour l’indicateur de votre choix, cliquez sur Exécuter le rapport.

Dans l’écran qui en résulte, vous pouvez choisir la date de début et de fin de vos indicateurs, ainsi que l’état des rapports que vous souhaitez couvrir. Vous avez également le choix entre les formats HTML, PDF et Excel.

Cliquez sur Exécuter le rapport lorsque vous êtes prêt.

Les indicateurs s’affichent pour votre type de rapport.

Les résultats apparaîtront par client (avec l’adresse). Il y a également un compte total des rapports complétés pour chaque client correspondant à vos critères (date, état).