Comment créer des formulaires que les utilisateurs du portail doivent remplir dans le portail familial?

Les clients et leurs familles peuvent remplir des formulaires créés par l’agence à partir du portail familial. Les formulaires actifs de type portail familial seront accessibles aux utilisateurs du portail.

Vous pouvez limiter la possibilité de remplir des formulaires dans le portail familial à certains rôles d’utilisateur en utilisant l’ACL Ajouter des formulaires client dans le dossier Flux de travail pour les rôles du portail client dans Paramètres>Rôles et autorisations. L’ACL Modifier vos propres formulaires est nécessaire pour modifier les formulaires dans le portail après les avoir soumis.

Pour configurer un formulaire de manière à ce qu’il puisse être rempli dans le portail des familles, allez dans Paramètres>Paramètres des formulaires et sélectionnez +Ajouter un formulaire.

Sélectionnez Portail familial comme type de formulaire.

Utilisez le champ Rôles pouvant soumettre le formulaire pour sélectionner les rôles du portail client (patient, famille, etc.) qui doivent être en mesure de soumettre ce formulaire. Si vous laissez ce champ vide, les employés de l’agence pourront également soumettre ce formulaire.

Complétez les autres champs obligatoires et cliquez sur Sauvegarder.

Concevez votre formulaire dans le générateur de formulaires. Une fois que vous avez prévisualisé le formulaire et que vous êtes prêt à le publier, sélectionnez Publier.

Une fois qu’un formulaire est actif, les utilisateurs peuvent le remplir dans le portail familial. Pour plus d’informations sur la manière de remplir un formulaire dans le Portail familial, veuillez consulter la page Comment remplir les formulaires dans le Portail familial ?

Lorsqu’un utilisateur du Portail familial soumet un formulaire pour un client, le formulaire apparaît dans la liste des formulaires du client sous Gestion des soins>Formulaires du client dans le profil du client.

L’icône indique que le formulaire a été soumis à partir du portail familial.

Si le formulaire contient des composants avancés, les utilisateurs du portail autorisés à soumettre le formulaire pourront mettre à jour les données démographiques, les risques, les antécédents médicaux, les médicaments, les constantes et les notes d’évolution du client (une fois le formulaire approuvé). Une infobulle apparaît à côté du nom de l’utilisateur du portail, indiquant qu’il est un utilisateur du portail familial pour les mises à jour des médicaments, des signes vitaux et des notes d’évolution soumises via un formulaire du portail familial.

Médicaments :

Signes vitaux :

En fonction de son rôle et de ses autorisations, l’utilisateur du portail peut être en mesure de modifier le formulaire à partir du portail jusqu’à ce que votre agence l’approuve. Une fois le formulaire approuvé, l’utilisateur ne peut plus le modifier.