Lorsque votre organisation passera aux Formulaires 2.0, vos modèles de formulaires existants provenant des paramètres des rapports ainsi que les formulaires des clients précédemment soumis seront transférés vers les nouveaux formulaires. Pour un guide détaillé de l’emplacement de vos données après la migration, veuillez consulter les sections ci-dessous :
- Migration des paramètres de configuration des formulaires
- Migration des champs de formulaire
- Migration des formulaires soumis
Veuillez noter les changements fondamentaux suivants entre les formulaires 1.0 et 2.0 :
- Le terme formulaires remplacera celui de rapports pour désigner les formulaires qui peuvent être remplis et soumis pour les clients ou les établissements. Le rapport ne sera utilisé que dans le contexte des rapports de visite, des mesures et des rapports d’exploration des données.
- Les paramètres des rapports ont été renommés paramètres des formulaires.
- L’onglet Rapports du tableau de bord a été renommé Formulaires.
- Dans les profils des clients, tous les formulaires des clients, y compris les formulaires de service, se trouvent maintenant dans Formulaires du client sous l’onglet Gestion des soins. Les onglets Rapports sur les clients et Rapports sur les services ont été supprimés, et les Rapports de la visite ont été déplacés vers un onglet distinct.
- Dans les profils d’employés, l’onglet Rapports a été renommé Formulaires.
- Dans les profils d’établissement, l’onglet Rapports d’établissement a été renommé Formulaires d’établissement.
- Dans l’application mobile, l’onglet Rapports a été renommé Historique des formulaires.
Rôles et permissions
Les nouvelles permissions suivantes peuvent être configurées dans Paramètres>Rôles et permission pour Formulaires 2.0 :
- Client>Ajouter des formulaires client
- Client>Ajouter des formulaires client
Migration des paramètres de configuration des formulaires
Les paramètres de configuration de base pour les formulaires dans Formulaires 2.0 sont les mêmes que les options pour les rapports dans Paramètres de rapport dans Formularies1.0.
Si vous sélectionnez l’option Configuration pour un formulaire migré dans Paramètres du formulaire, les informations saisies doivent correspondre à celles qui ont été saisies dans la boîte de dialogue Nouveau formulaire de rapport personnalisé dans Paramètres de rapport pour ce formulaire.
Champs de Formulaires 2.0 |
Données saisies dans le champ correspondant des formulaires 1.0 |
|
Nom |
|
Afficher le texte saisi dans le champ Nom |
Informations/instructions |
|
Afficher tout texte saisi dans Informations/instructions |
Limiter l’envoi à |
|
Afficher tous les rôles sélectionnés pour limiter l’envoi à |
Limiter l’affichage à |
|
Afficher tous les rôles sélectionnés pour limiter l’affichage à |
Type |
|
Le type correspondra au type sélectionné pour le formulaire 1.0, sauf pour les formulaires de tâches. Les rapports/formulaires de type Tâche distribuable seront migrés vers le type Tâche, et les rapports/formulaires de type Tâche d’événement distribuable seront migrés vers le type Tâche d’événement. |
Catégories de formulaires |
|
Afficher la catégorie sélectionnée dans Catégories de rapport |
Langue |
|
Langue d’affichage sélectionnée |
Nom de l’événement clinique |
|
Afficher tout texte saisi dans le champ Nom de l’événement clinique |
Nécessite un poinçon d’arrivée |
|
Sélection des correspondances dans la version 1.0 |
Préremplir avec le formulaire le plus récent |
|
La sélection des correspondances dans la version 1.0 est préremplie à partir du rapport le plus récent. |
Afficher le formulaire dans le tableau de bord du client |
|
Sélection des correspondances dans la version 1.0 |
Exclure des rapports de visite |
|
Sélection des correspondances dans la version 1.0 |
Approuver automatiquement |
|
Sélection des correspondances dans la version 1.0 |
À la seule intention de l’administrateur |
|
Sélection des correspondances dans la version 1.0 |
Notifier la file d’attente d’alertes |
|
Sélection des correspondances dans la version 1.0 |
Configuration du rapport — Formulaires 1.0 :
Configuration des formulaires — Formulaires 2.0 :
Note importante : Si l’option Pré-remplir avec le formulaire/rapport le plus récent est cochée pour un formulaire, les réponses précédentes ne seront pas préremplies la première fois qu’un formulaire sera rempli après la migration vers Formulaires 2.0. Une fois le formulaire complété et approuvé dans Formulaires 2.0, les réponses passées seront préremplies dans le formulaire.
Si le statut du formulaire était Activé dans Formulaires 1.0, le statut dans Formulaires 2.0 sera Actif (v.1). Si le statut du formulaire était Désactivé dans les formulaires 1.0, le statut dans les formulaires 2.0 sera Archivé (v.1).
Notez que toutes les catégories de rapports définies seront transférées vers Catégories de formulaires.
Migration des champs de formulaire
Les champs des formulaires migrés doivent également correspondre aux champs des rapports dans Formulaires 1.0. Tous les mêmes champs de formulaire sont disponibles en tant que composants de formulaire de base dans Formulaires 2.0, bien que dans certains cas le nom soit légèrement différent. Le tableau ci-dessous présente les champs de formulaire équivalents.
Type de champ de Formulaire 2.0 |
|
Type de champ correspondant dans Formulaires 1.0 |
Zone de texte |
|
Zone de texte (normale) |
Boîte à commentaires |
|
Zone de commentaire (zone de texte) |
Numéro |
|
Nombre* |
Photo |
|
Photo |
Signature |
|
Boîte à signature |
Case |
|
Case |
Menu déroulant |
|
Sélecteur de liste (choisir un) |
Multisélection |
|
Choisir plusieurs |
Dessiner (avec le corps sélectionné comme type) |
|
Dessiner : Corps |
Dessiner (avec le pied sélectionné comme type) |
|
Dessiner : pieds |
Information |
|
Section de champ Diviseur |
Sélecteur d’heures |
|
Sélecteur d’heures |
Sélecteur de date |
|
Sélecteur de date |
* Il est recommandé de formater tous les champs numériques comme des champs de type texte afin d’éviter les erreurs potentielles lors de la migration.
Migration des formulaires soumis
Les formulaires qui ont été soumis pour les clients et les établissements seront migrés vers le nouveau format PDF sur le web et sur mobile dans Formulaires 2.0. Les champs et les réponses du formulaire doivent correspondre exactement aux champs et aux réponses des formulaires soumis avant la migration.
Commentaires
0 commentaire
Cet article n'accepte pas de commentaires.