À la suite de la migration de votre organisation vers Formulaire 2.0 et Plan de traitement 2.0, vous remarquerez certaines différence dans les fonctionnalités et la terminologie des applications Web et mobile. Cet article donne un aperçu de ces différences dans l’application Web ainsi que des informations sur les nouvelles fonctionnalités disponibles dans le Plan de traitement 2.0.
- Créer des plans de traitement et des bibliothèques de plans de traitement pour le client sur le Web
- Examiner et compléter les tâches de service sur le Web
- Afficher les plans de traitement du client sur mobile
- Examiner et compléter les tâches de service sur mobile
- Quelles sont les nouvelles fonctionnalités du Plan de traitement 2.0?
N’oubliez pas qu’il existe des paramètres du système pour vous aider à configurer le Plan de traitement 2.0 afin qu’il réponde au mieux aux besoins de votre organisation. Les options disponibles dans les plans de traitement peuvent être différentes selon les paramètres activés par vos administrateurs système.
Pour une schématisation des données et des paramètres du passage du Plan de traitement 1.0 au Plan de traitement 2.0, veuillez consulter Procédure de migration des données du Plan de traitement 1.0 à Plan de traitement 2.0.
Créer des plans de traitement et des bibliothèques de plans de traitement pour le client sur le Web
Dans le Plan de traitement 2.0, les plans de traitement des clients se trouvent sous Gestion des soins>Plans de traitement dans le profil du client, tout comme dans le Plan de traitement 1.0. Contrairement au Plan de traitement 1.0, les clients peuvent disposer de plans de traitement à l’état d’ébauche, achevés ou archivés, en plus de leur plan de traitement actif. Un client ne peut disposer que d’un seul Plan de traitement actif à la fois.
Dans l’onglet Plan de traitement, cliquez sur Afficher sur le plan de traitement que vous souhaitez revoir ou sélectionner +Ajouter un plan de traitement pour en créer un nouveau.
Pour afficher le plan de traitement dans l’onglet Plan de traitement, l’ACL Afficher l’établissement doit être activée.
Pour ajouter un nouveau diagnostic, un nouvel objectif ou une nouvelle intervention au plan de traitement, cliquez sur le bouton + Ajouter un Plan de Traitement. N’oubliez pas que votre organisation n’utilise peut-être pas les trois éléments du plan de traitement ou qu’elle utilise des termes différents pour y faire référence.
Ajouter un élément de plan de soins — Plan de soins 1.0 :
Ajouter un élément au plan de traitement — Plan de traitement 2.0 :
Les nouveaux plans de traitement vous permettent d’ajouter plus de détails sur les diagnostics, les objectifs et les interventions et de lier certains objectifs et diagnostics à certains objectifs et interventions. Vous pouvez également sélectionner la méthode que vous souhaitez utiliser pour suivre la progression des objectifs d’une visite à l’autre.
Dans Plan de traitement 2.0, les interventions sont équivalentes aux activités quotidiennes. Ainsi, l’onglet Activités quotidiennes sous Gestion des soins a été supprimé. Chaque intervention possède une périodicité fixe qui détermine la fréquence à laquelle elle apparaîtra dans les tâches de service pour une visite programmée et que le soignant doit achever.
Remarque : Vous devez publier un plan de traitement pour qu’il devienne actif et pour que les interventions et objectifs soient associés aux tâches de service des visites programmées. Apprenez-en davantage sur les tâches de service ci-dessous.
Pour apporter des modifications à un élément du plan de traitement, survolez-le et sélectionnez le bouton approprié.
- Sélectionner
pour modifier l’élément.
- Si le plan de traitement n’a pas encore été publié, sélectionnez
pour supprimer l’élément.
- Si le plan de traitement a été publié, sélectionnez
pour archiver l’élément.
- Sélectionner
de résoudre un diagnostic ou d’atteindre un objectif ou une intervention.
- Sélectionner
pour filtrer le plan de traitement jusqu’à cet élément et tous les éléments liés.
- Sélectionner
pour consulter l’historique des révisions d’une intervention.
- Une fois que le plan de traitement est actif, utilisez le bouton
pour consulter l’historique de l’achèvement d’une intervention ou d’un objectif (uniquement par visite avec la méthode de suivi de la progression des commentaires).
- Une fois que le plan de traitement est actif, utilisez le bouton
pour afficher les mises à jour de la progression des objectifs pour lesquels la méthode de suivi de la progression est basée sur le pourcentage.
- Si plusieurs éléments ont été ajoutés à une section, vous pouvez utiliser l’icône
pour effectuer une modification de masse.
Certains symboles sont également utilisés pour transmettre des informations sur les éléments du plan de traitement :
-
: l’intervention apparaîtra sur le 485 (clients américains uniquement).
-
: le soignant est tenu de saisir l’heure d’achèvement de l’intervention.
-
: diagnostic ou objectif primaire pour le client.
-
: balises ajoutées à cet élément.
-
: ajouté à partir d’une bibliothèque de plans de traitement.
Vous pouvez ajouter des éléments à un plan de traitement d’un client à partir d’une bibliothèque de plans de traitement en sélectionnant le bouton.
Ajouter des éléments à un plan de traitement à partir d’une bibliothèque — Plan de traitement 1.0 :
Ajouter des éléments à un plan de traitement à partir d’une bibliothèque — Plan de traitement 2.0 :
Lorsque vous ajoutez des éléments à partir d’une bibliothèque, vous pouvez ajouter tous les éléments de la bibliothèque, tous les éléments d’un type donné ou des éléments individuels (avec ou sans les éléments qui peuvent leur être liés dans la bibliothèque).
Pour créer une nouvelle Bibliothèque de plans de traitement, se rendre à Paramètres>Bibliothèques>Plan de traitement et sélectionner +Ajouter une bibliothèque de plans de traitement.
Ajouter une bibliothèque de plans de traitement — Plan de traitement 1.0 :
Ajouter une bibliothèque de plans de traitement — Plan de traitement 2.0 :
Une fois que vous avez créé une bibliothèque de plans de traitement, vous pouvez ajouter des diagnostics, des objectifs et des interventions, tout comme vous ajouteriez des éléments à un plan de traitement du client dans Plan de traitement 2.0.
Ajouter un élément à la bibliothèque de plans de traitement — Plan de traitement 1.0 :
Ajouter un élément à la bibliothèque de plans de traitement — Plan de traitement 2.0 :
Vous devez publier une bibliothèque de plans de traitement avant qu’elle ne puisse être sélectionnée lors de la création de plans de traitement pour le client.
En apprendre davantage
- Comment ajouter/publier/modifier le plan de traitement d’un client?
- Comment ajouter/modifier un Diagnostic?
- Comment ajouter/modifier un Objectif?
- Comment ajouter/modifier une Intervention?
- Comment achever un plan de traitement?
- Comment renseigner/résoudre un élément de plan de traitement (diagnostic, objectif ou intervention) sur mobile?
- Comment ajouter/publier une Bibliothèque de plans de traitement?
- Comment ajouter les éléments de plan de traitement (diagnostics, objectifs et interventions) à une bibliothèque de plans de traitement?
- Comment ajouter les éléments d’une bibliothèque de plans de traitement au plan de traitement d’un client?
Examiner, achever et ajouter des tâches de services sur le Web
Dans le plan de traitement 2.0, les tâches de service pour une visite consistent en des interventions et des objectifs qui nécessitent une action de la part du soignant, ainsi que tout formulaire joint à la visite ou au service. Les objectifs apparaîtront dans les tâches de service si le pourcentage ou par visite avec commentaires est sélectionné comme méthode de suivi des progrès. Les interventions apparaîtront dans les tâches de service en fonction de leur fréquence.
L’ACL Afficher le plan de traitement doit être activé lors de la planification d’une visite afin que toute intervention liée soit chargée.
Puisque les interventions remplacent les activités quotidiennes, il n’y a plus d’onglet Activités quotidiennes dans la fenêtre de dialogue de la visite. Il est remplacé par l’onglet Tâches de service.
Onglet Activités quotidiennes dans la fenêtre de dialogue de la visite — Plan de traitement 1.0 :
Onglet Tâches de service dans la fenêtre de dialogue de la visite — Plan de traitement 2.0 :
Lors de la création d’une visite pour un client, vous pouvez modifier les interventions de cette dernière, comme vous le feriez pour les activités quotidiennes d’une visite.
Activités quotidiennes d’une visite — Plan de traitement 1.0 :
Modifier les interventions d’une visite — Plan de traitement 2.0 :
Remarque : Vous ne pouvez pas modifier les interventions lors de la création de récurrences, tout comme vous ne pouvez pas modifier les activités quotidiennes des récurrences.
Dès que vous pointez l’arrivée à une visite, vous pouvez marquer les interventions et les objectifs comme achevés ou laisser un commentaire s’ils ne peuvent pas être achevés. Vous pouvez également achever tout formulaire qui s’affiche dans les tâches de service. Remarque : Vous pouvez ajouter des formulaires publiés supplémentaires ou des interventions supplémentaires du plan de traitement d’un client aux tâches de service.
Une fois que toutes les tâches de service requises sont achevées ou assorties de commentaires, vous pouvez pointer le départ. Les utilisateurs disposant de l’ACL Modifier des tâches de services après une séance de travail pourront également modifier des tâches de service avec l’achèvement de la visite.
Quelles sont les nouvelles fonctionnalités du Plan de traitement 2.0?
Outre l’amélioration de la conception et de l’expérience utilisateur, le plan de traitement 2.0 vous donne accès à une foule de nouvelles fonctionnalités. Vous pouvez maintenant :
- Marquer les plans de traitement comme étant achevés et avoir plusieurs plans de traitement enregistrés pour un client avec différents états.
- Modifier, supprimer et archiver des lots de diagnostics, objectifs et interventions.
- Examiner l’historique d’achèvement des interventions.
- Intégrer entièrement le plan de traitement et de l’horaire du client par le biais des tâches de service.
- Marquer les interventions comme requises ou non pour l’achèvement de la visite, et choisir si les soignants doivent saisir le temps consacré à l’achèvement de l’intervention.
- Lier les diagnostics à des objectifs et des interventions à des objectifs.
- Lier les interventions à d’autres modules dans AlayaCare.
- Sélectionner les modes de suivi des progrès des objectifs.
- Désactiver les diagnostics, les objectifs ou les interventions si votre organisme n’utilise pas ces trois types d’éléments du plan de traitement et les renommer selon les conventions de dénomination de votre organisme.
En apprendre davantage
- Comment modifier les interventions pour une visite prévue?
- Comment examiner les tâches de service d’une visite sur le Web?
- Comment ajouter/compléter des interventions sur le Web lors d’une visite?
- Comment mettre à jour/compléter un objectif sur le Web lors d’une visite?
- Comment modifier les tâches de service pour une séance de travail fermée (une visite passée)?
- Qu’arrive-t-il aux interventions lorsqu’une visite est reportée?
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