Comment afficher/ajouter/modifier des commentaires dans un formulaire sur le Web?

Dans le cas des formulaires créés dans Formulaires 2.0, vous pouvez ajouter et modifier des commentaires dans les formulaires des clients ou des établissements, à condition de disposer d’un rôle doté des autorisations appropriées. Les commentaires ajoutés à un formulaire s’afficheront dans l’aperçu PDF du formulaire soumis sous forme d’addenda.

 Rôles et autorisations : Vous pouvez afficher tous les commentaires d’un formulaire, tant que vous avez l’autorisation d’afficher les formulaires d’un client (Client > ACL Afficher les formulaires du client). Les autorisations suivantes du dossier client et se trouvant dans paramètres > rôles et autorisations contrôlent spécifiquement la capacité d’un utilisateur à ajouter, modifier et supprimer des commentaires sur les formulaires :

• Client > Ajouter et modifier des commentaires sur les formulaires des clients de l’utilisateur : Permet d’ajouter et de modifier des commentaires sur les formulaires que vous avez ajoutés pour un client ou un établissement.
• Client > Supprimer des commentaires sur les formulaires des clients de l’utilisateur : Permets de supprimer des commentaires sur les formulaires que vous avez ajoutés pour un client ou un établissement.
• Client > Ajouter et modifier des commentaires sur tous les formulaires des clients : Permet d’ajouter et de modifier des commentaires sur tout formulaire ajouté par tout employé.
• Client > Supprimer des commentaires sur tous les formulaires des clients : Permets de supprimer des commentaires sur tout formulaire ajouté par tout employé.

Remarque : Vous ne pouvez modifier ou supprimer que vos propres commentaires dans les formulaires. Vous ne pouvez pas modifier ou supprimer les commentaires d’autres employés.

Ajouter ou modifier des commentaires dans un formulaire

Vous pouvez ajouter des commentaires à un formulaire qui a été soumis et dont l’état est Approuvé ou Non approuvé.

Pour afficher, ajouter ou modifier des commentaires à un formulaire, appuyez sur Afficher à parti d’une liste de formulaires sur l’application Web, puis sur le bouton Commentaires.

Tout commentaire ajouté à un formulaire apparaîtra sur le côté droit de la version PDF du formulaire. Chaque commentaire sera marqué de la date et de l’heure de son ajout.

Les commentaires sont ordonnés du plus récent au plus ancien, en fonction de la date et de l’heure auxquelles le commentaire a été ajouté ou mis à jour pour la dernière fois.

Si le commentaire a été modifié, la date et l’heure de la modification apparaîtront sous le commentaire.

Appuyez sur + ajouter un commentaire pour ajouter un commentaire.

Saisissez votre commentaire dans l’encadré ci-dessous. L’éditeur de texte enrichi vous offre de nombreuses options pour la mise en forme de votre message et l’inclusion de liens au besoin.

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Cliquez sur pour modifier votre commentaire. Si vous avez l’autorisation de supprimer un commentaire, vous pouvez sélectionner le bouton pour supprimer le commentaire.

Afficher les commentaires sur le formulaire PDF

Les commentaires qui ont été ajoutés à un formulaire apparaîtront, dans la version PDF du formulaire, sous la forme d’un addenda intitulé Commentaires. La date et l’heure à laquelle le commentaire a été ajouté, ainsi que le nom de l’utilisateur qui l’a ajouté apparaîtront dans cette section.