Comment créer des règles d’arrondi pour les codes de facturation et de rémunération?

Lors de la configuration des codes de facturation et des codes de rémunération, vous aurez la possibilité de définir des règles d’arrondi pour le calcul de la durée approuvée lors du processus de vérification des visites.

L’équipe technique d’AlayaCare doit d’abord activer la fonction VV pour votre organisation avant que vous puissiez utiliser ces fonctions. Veuillez envoyer votre demande à votre gestionnaire de compte.

Rôles et autorisations

Pour configurer les caractéristiques spécifiques de l’EVV dans les paramètres de comptabilité, vous devez accéder à l’ACL (autorisation) Comptabilité> Modifier les paramètres de comptabilité.

Définition des règles d’arrondi pour les codes de facturation

Dans l’écran de configuration du code de facturation, une section sur les règles d’arrondi s’affiche après avoir sélectionné par heure sous unités.

À partir de Heure prévue, sélectionnez Temps de travail - durée totale ou Temps de travail - heures de début et de fin pour la règle d’arrondi afin de déterminer l’heure d’approbation lors de la vérification de la visite.

Si vous sélectionnez heure prévue, vous pouvez choisir d’inclure ou d’exclure les pauses.

Si vous sélectionnez l’une des options de temps de travail, vous devez sélectionner une méthode d’arrondi. Les choix possibles sont : pas d’arrondi, arrondir à l’unité supérieure, arrondir à l’unité inférieure ou arrondir à l’unité la plus proche.

Lorsque Temps de travail - heures de début et de fin est sélectionnée, la case à cocher suivante s’affiche : « Lors de la vérification, mettre à jour automatiquement les heures ajustées en arrondissant les heures de début et de fin ». Cette option met automatiquement à jour les valeurs dans le sommaire de la séance de travail pour les heures arrondies, ce qui garantit que les valeurs finales sont toujours arrondies pour s’afficher correctement sur les exportations EVV, les factures, etc., chaque fois que vous cliquez sur « Approuver » dans l’onglet Échec de vérification.

Si vous sélectionnez arrondir à l’unité inférieure, arrondir à l’unité supérieure ou arrondir à l’unité la plus proche, vous devez également sélectionner un incrément d’arrondi (5, 10, 15, 30 ou 60).

Définition des règles d’arrondi pour les codes de paie

Lors de la création d’un nouveau code de rémunération, une fois que vous avez sélectionné les heures comme unités, la section des règles d’arrondi s’affiche comme indiqué ci-dessous.

Vous pouvez sélectionner Heure prévue, Temps de travail - durée totale ou Temps de travail - heures de début et de fin pour la règle d’arrondi qui sera utilisée pour déterminer l’heure approuvée lors de la vérification de la visite.

Si vous sélectionnez heure prévue, vous pouvez choisir d’inclure ou d’exclure les pauses.

Si vous sélectionnez Temps de travail - durée totale ou Temps de travail - début, vous devez sélectionner une méthode d’arrondi. Les choix possibles sont : pas d’arrondi, arrondie à l’unité supérieure, arrondir à l’unité inférieure ou arrondir à l’unité la plus proche.

Si vous sélectionnez arrondir à l’unité inférieure, arrondir à l’unité supérieure ou arrondir à l’unité la plus proche, vous devez également sélectionner un incrément d’arrondi (5, 10, 15, 30 ou 60).