Vous pouvez apporter des modifications au plan de traitement du client en ajoutant de nouveaux éléments ou en modifiant des éléments existants à partir de l’onglet Plan de traitement de l’application mobile.
- Ajouter de nouveaux éléments au plan de traitement d’un client
- Modifier les éléments du plan de traitement d’un client
Remarque importante : les diagnostics, les objectifs et les interventions sont les noms pas défauts dans l’application AlayaCare pour les trois types d’éléments du plan de traitement. Votre organisation peut utiliser des conventions de dénomination différentes pour les éléments du plan de traitement ou n’utiliser qu’un ou deux des types d’éléments du plan de traitement.
Autorisations
Les agents de terrain doivent disposer de l’ACL Gérer la saisie du plan de traitement afin de pouvoir apporter des modifications au plan de traitement d’un client.
Ajouter de nouveaux éléments au plan de traitement d’un client
Vous pouvez créer de nouveaux diagnostics, objectifs et interventions dans le plan de traitement du client en sélectionnant le bouton + dans le coin inférieur droit.
iOS Android
Ensuite, sélectionnez diagnostic, objectif ou intervention selon le type d’élément de plan de traitement à ajouter.
iOS Android
Renseignez les champs obligatoires pour le nouvel élément du plan de traitement que vous souhaitez ajouter. Les champs à renseigner dépendent du type d’article que vous avez sélectionné. Pour obtenir des renseignements sur les champs spécifiques disponibles pour chaque type d’élément, sélectionnez l’un des éléments suivants :
Ajouter un diagnostic
Pour ajouter un nouvel objectif au plan de traitement d’un client, renseignez les champs nécessaires et sélectionnez Soumettre. Vous devez renseigner tous les champs marqués d’un astérisque (*) afin de pouvoir sélectionner Soumettre (au haut de la page pour les appareils iOS et au bas de la page pour les appareils Android).
1. Saisir un nom et une description pour le diagnostic.
2. Appuyez pour sélectionner une date de début pour le diagnostic. Si vous connaissez la date de fin prévue du diagnostic, veuillez la saisir.
3. Appuyez sur le champ Balises pour sélectionner une ou plusieurs balises à lier au diagnostic. Toutes les balises du plan de traitement configurées par votre organisation pourront être sélectionnées.
4. Appuyez sur le champ Service pour sélectionner le Service professionnel à lier au diagnostic.
5. Appuyez sur le champ Services pour sélectionner un ou plusieurs services actifs du client à lier au diagnostic. Si vous devez sélectionner un service, vous ne pourrez sélectionner que les services liés à ce service.
6. Au besoin, utilisez le bouton à bascule au bas de l’écran pour marquer ce diagnostic comme diagnostic principal du plan de traitement.
Ajouter un objectif
Pour ajouter un nouvel objectif au plan de traitement d’un client, renseignez les champs nécessaires et sélectionnez Soumettre. Vous devez renseigner tous les champs marqués d’un astérisque (*) afin de pouvoir sélectionner Soumettre (au haut de la page pour les appareils iOS et au bas de la page pour les appareils Android).
1. Saisir un nom et une description pour l’objectif. Le champ Description est optionnel.
2. Appuyez pour sélectionner une date de début pour l’objectif. Si vous connaissez la date de fin prévue de l’objectif, veuillez la saisir.
3. Sélectionnez un type dans le liste de types d’objectifs paramétrée par votre organisation. Les types d’objectifs standard comprennent les soins infirmiers, l’ergothérapie, l’orthophonie, les soins personnels et le client.
4. Appuyez sur le champ Balises pour sélectionner une ou plusieurs balises à lier à l’objectif. Toutes les balises du plan de traitement activées par votre organisation pourront être sélectionnées.
5. Utilisez le champ Diagnostics associé pour lier cet objectif à tous diagnostics du plan de traitement du client auquel il est lié.
6. Appuyez sur le champ Service pour sélectionner le Service professionnel à lier à l’objectif.
5. Appuyez sur le champ Services pour sélectionner un ou plusieurs services actifs du client à lier à l’objectif. Si vous devez sélectionner un service, vous ne pourrez sélectionner que les services liés à ce service.
7. Sélectionnez un mode de suivi des progrès. Les options possibles sont : aucun, pourcentage et par visite avec commentaires.
- Aucun : vous n’aurez pas la possibilité de suivre la progression du client par rapport à l’objectif d’une visite à l’autre, mais vous pourrez toujours marquer l’objectif comme achevé dans les tâches de service du client.
- Pourcentage : vous aurez la possibilité de saisir un pourcentage qui représente la progression du client vers l’objectif dans les tâches de service du client pendant les visites (par exemple, le client pourrait être à 40 % de la réalisation de l’objectif).
- Par visite avec commentaires : après chaque visite, vous serez invité à marquer l’objectif comme achevé ou à laisser un commentaire dans les tâches de service du client.
8. Au besoin, utilisez le bouton à bascule au bas de l’écran pour marquer ce diagnostic comme objectif principal du plan de traitement.
Ajouter une intervention
Pour ajouter un nouvel objectif au plan de traitement d’un client, renseignez les champs nécessaires et sélectionnez Soumettre. Vous devez renseigner tous les champs marqués d’un astérisque (*) afin de pouvoir sélectionner Soumettre (au haut de la page pour les appareils iOS et au bas de la page pour les appareils Android).
1. Saisir un nom et une description pour l’intervention. Le champ Description est optionnel.
2. Appuyez pour sélectionner une date de début pour l’intervention. Si vous connaissez la date de fin prévue du diagnostic, veuillez la saisir.
3. Sélectionnez un type dans la liste de types d'interventions paramétrée par votre organisation. Les catégories d’intervention standard comprennent les soins personnels, les soins infirmiers, la thérapie, le soutien, la diététique/nutrition, la sensibilisation, la mobilité, l’équipement/les fournitures, l’entretien ménager, la médication, les soins à domicile, les soins des plaies et les perfusions.
4. Appuyez sur le champ Balises pour sélectionner une ou plusieurs balises à lier à l’intervention. Toutes les balises du plan de traitement activées par votre organisation pourront être sélectionnées.
5. Touchez le champ Objectifs correspondants pour sélectionner les objectifs du plan de traitement du client que vous souhaitez lier à cette intervention.
6. Appuyez sur le champ Service pour sélectionner le Service professionnel à lier à l’intervention.
7. Appuyez sur le champ Services pour sélectionner un ou plusieurs services actifs du client à lier à l’intervention. Si vous sélectionnez un service, l’intervention n’apparaîtra dans les tâches de service que pour les visites programmées pour ce service. Si aucun service n’est sélectionné pour l’intervention, celle-ci apparaîtra dans les tâches de service du client pour les visites de tout service. Remarque : Si vous avez sélectionné un service, vous ne pourrez sélectionner que les services liés à ce service.
8. Activez le paramètre Requis pour l’achèvement de la visite si vous devez achever cette intervention ou laisser un commentaire expliquant pourquoi elle n’a pas été achevée avant que vous ne pointiez le départ à la visite.
9. Activez le paramètre Saisir le temps consacré à l’intervention si vous souhaitez que le temps consacré à la réalisation de l’intervention lors de la visite soit enregistré lors de l’achèvement de l’intervention dans les tâches de service.
10. Applicable aux agences américaines uniquement : Activez le paramètre Inclure dans le 485 si cette intervention doit être incluse dans les formulaires 485 du client.
11. Utilisez le champ Lien externe si vous souhaitez ajouter un lien hypertexte vers un site Web externe pour vous aider à achever l’intervention. Saisir une Étiquette, ainsi qu’une URL pour le lien.
12. Appuyez sur le lien vers un module d’AlayaCare pour lier l’intervention à un autre module d’AlayaCare, comme les formulaires, les signes vitaux, la médication ou les perfusions. Si vous sélectionnez Formulaires, vous devez sélectionner à quel formulaire lier l’intervention. Si vous sélectionnez signes vitaux, médication ou perfusion, vous devez sélectionner tous ou élément unique. Si vous sélectionnez élément unique, vous devez spécifier à quels signes vitaux/médication/perfusion vous souhaitez lier l’intervention.
13. Saisir la date de début à laquelle l’intervention sera considérée comme active dès qu’une intervention est active, elle sera visible dans les visites prévues du client. Si elle est connue, saisir la date de fin.
14. Appuyez sur Suivant pour passer à l’écran suivant pour terminer le renseignement des champs de l’intervention et sélectionnez Soumettre.
15. Sur le prochain écran, sélectionnez la fréquence de l’intervention. Vous pouvez sélectionner À la demande, par visite, quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle. À la demande signifie que l’intervention n’apparaîtra pas dans les tâches de service du client, mais qu’elle peut être ajoutée au besoin. Par visite signifie que l’intervention apparaîtra toujours dans les tâches de service du client.
Si vous sélectionnez quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle, vous devrez saisir un nombre et un intervalle. Le nombre est le nombre de fois que l’intervention doit se produire sur un intervalle de jours, de semaines ou de mois (selon que vous avez sélectionné quotidien, hebdomadaire ou mensuel). Par exemple, si la fréquence est quotidienne, le nombre est 2 et l’intervalle est 3, alors l’intervention sera programmée pour être réalisée 2 fois tous les 3 jours.
Vous pouvez saisir une fenêtre temporelle au cours de laquelle l’intervention doit être administrée. Si l’heure de la journée n’a pas d’importance, appuyez sur le paramètre n’importe quelle heure de la journée.
Pour les interventions hebdomadaires, vous pouvez sélectionner les jours de la semaine où l’intervention doit avoir lieu, ou appuyer sur pour activer le paramètre n’importe quel jour de la semaine.
Pour les interventions mensuelles, vous pouvez sélectionner les jours de la semaine où l’intervention doit avoir lieu, ou appuyer sur pour activer le paramètre n’importe quel jour du mois.
Ajouter des éléments à partir d’une bibliothèque de plans de traitement
Si votre organisation utilise des bibliothèques de plans de traitement, vous pouvez également ajouter des diagnostics, des objectifs et des interventions au plan de traitement d’un client à partir d’une bibliothèque de plans de traitement. Pour savoir comment ajouter des éléments à partir de bibliothèques de plans de traitement sur mobile, voir Comment ajouter des éléments au plan de traitement d’un client à partir d’une bibliothèque de plans de traitement sur mobile?
iOS Android
Modifier les éléments du plan de traitement d’un client
Pour modifier un diagnostic, un objectif ou une intervention dans le plan de traitement d'un client, appuyez sur les trois points (iOS : Android :
) à côté de l'élément que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez l'option modifier.
iOS
Android
Vous pouvez ensuite apporter vos modifications aux champs relatifs au diagnostic, à l’objectif ou à l’intervention.
Une fois la modification terminée, appuyez sur soumettre pour sauvegarder vos changements.
Commentaires
0 commentaire
Cet article n'accepte pas de commentaires.