Une fois que vous avez conçu votre modèle, vous devez créer le formulaire correspondant dans AlayaCare. Lorsque vous ajoutez chaque champ au formulaire, vous devez saisir l’étiquette du champ correspondant dans le modèle pour vous assurer que les champs s’affichent correctement. Vous pouvez modifier les étiquettes de champ sur les formulaires, quel que soit leur état (brouillon, actif ou archivé).
Ajouter des étiquettes de champ à un formulaire
1. Ouvrez un formulaire dans le générateur de formulaires d’AlayaCare.
2. Ajoutez un composant de base au formulaire ou cliquez sur le bouton sur l’un des composants de base du formulaire. Notez que les étiquettes de champ ne peuvent pas être ajoutées aux composants de formulaire avancés.
3. Saisissez l’étiquette de champ exactement comme elle apparaît pour le champ correspondant dans votre modèle personnalisé. Les noms des champs doivent correspondre exactement pour que la sortie soit générée avec succès. Notez que les étiquettes de champ ne peuvent pas commencer par un chiffre ou un trait de soulignement (_), ni contenir de caractères spéciaux. Utilisez-les des traits de soulignement (_) au lieu des espaces.
Champ sur le modèle :
Étiquette de champ sur le formulaire :
Lorsque vous avez terminé de saisir les informations relatives au champ, sélectionnez Sauvegarder. Notez que vous ne pouvez utiliser la même étiquette de champ qu’une seule fois par version d’un formulaire.
⚠️ Lorsque vous créez un formulaire qui utilisera un modèle personnalisé, vous devez éviter d’utiliser des composants déroulants et multisélectionnés, car il ne sera pas possible de restituer correctement les données. Utilisez plutôt le composant case à cocher pour afficher les options que l’utilisateur doit sélectionner. ⚠️
Par exemple, dans la section Type d’évaluation du formulaire ci-dessous, la composante information a été utilisée pour fournir une description (champ 13) et les cases à cocher ont été utilisées pour afficher les options disponibles à sélectionner pour la question (14-16).
Dans le générateur de formulaires :
Dans le modèle :
Vous pouvez utiliser la logique d’affichage lors de la construction de votre formulaire, à condition que tous les champs possibles soient inclus dans le modèle et qu’ils soient associés aux bons champs du formulaire à l’aide des étiquettes de champ.
Vous pouvez également ajouter des informations supplémentaires au formulaire dans AlayaCare que vous ne souhaitez pas voir apparaître dans le modèle. Tous les champs ajoutés au formulaire qui n’ont pas d’étiquettes de champ n’apparaîtront pas dans la sortie finale imprimée.
Dernières mises à jour
En juin 2023, nous avons publié une modification de l’impression des formulaires personnalisés et des plans de soins (dossiers clients par lots) afin d’inclure les attributs des employés, par le biais d’un correctif. Ceci est maintenant applicable à tous ceux qui ont demandé des champs pour les employés (titre du poste, en particulier).
Pour les modèles de plans de traitements personnalisés (accessibles via Paramètres du système> Modèles de documents) :
Les attributs suivants peuvent désormais être ajoutés : nom_complet, titre_du_poste, courriel, téléphone_principal. Pour inclure l’un de ces champs dans le modèle, suivez le formatage suivant <<employée.champ_étiquette>> dans le modèle personnalisé du plan de traitement. Exemples : <<employée.nom_complet>>, <<employée.titre_du_poste>>, <<employée.courriel>>, <<employée.téléphone_principal>>.
Pour les modèles de formulaires personnalisés :
Il est désormais possible d’inclure n’importe quel champ du contexte du formulaire. Pour inclure un champ contextuel du formulaire de l’employé dans un modèle Docmosisajouter <<employée.champ_étiquette>> pour chaque champ contextuel de formulaire personnalisé. Par exemple, le champ de contexte du formulaire « Titre du poste » peut être capturé dans un modèle de formulaire personnalisé à l’aide de l’étiquette <<employée.titre_du_poste>>.
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