Cet article couvre les points suivants :
- Contexte
- À quelles modifications dois-je m’attendre dans Exploration des données 2.0?
- MIS À JOUR : Actualisation des horaires de Exploration des données 2.0
- Configuration de Exploration des données 2.0
- Ressources supplémentaires de Looker
Contexte
Exploration des données 2.0 est la nouvelle version améliorée de l’outil d’infonuagique intégrée à l’application d’AlayaCare. Cet outil est conçu pour vous offrir une expérience de rapport de qualité supérieure et vous aider à gérer vos activités de manière efficace et à atteindre vos objectifs opérationnels.
La version initiale du module d’exploration des données d’AlayaCare repose sur le produit intégré Pentaho Business Analytics (PBA) d’Hitachi. Dans Exploration des données 2.0, Looker remplace Pentaho à titre d’outil d’infonuagique intégré à AlayaCare.
Outre une nouvelle interface, le passage de Pentaho à Looker permet d’améliorer l’exhaustivité et la pertinence de vos données. Avec Looker, davantage d’informations seront disponibles par défaut dans Exploration des données. Par exemple, tous les champs contextuels de formulaire créés par votre entreprise seront automatiquement mis à disposition dans Exploration de données dans un délai de 24 heures. Il n’est plus nécessaire de soumettre une demande pour que ces champs soient ajoutés.
À quelles modifications dois-je m’attendre dans Exploration des données 2.0?
Le passage de Pentaho à Looker entraîne des changements au niveau de l’aspect et de la convivialité de l’interface d’exploration des données, ainsi que des changements terminologiques.
Le tableau ci-dessous résume certains des principaux changements terminologiques entre Exploration des données 1.0 (Pentaho) et Exploration des données 2.0 (Looker) :
| Exploration des données 1.0 | Exploration des données 2.0 | Définition |
| Cube | Explorer | Le domaine général que vous cherchez à explorer et pour lequel vous souhaitez rédiger un rapport dans Exploration des données. |
| Rapport | Look | Un tableau ou un affichage unique représentant une requête sauvegardée en tant que rapport individuel. |
| Niveau (Champ) | Dimension | Un champ qui correspond à un attribut, un fait ou une valeur. Peut être ajouté à une Recherche (rapport) ou utilisé pour trier une demande. |
| Mes rapports | Personnel | Stockage de rapports où l’accès est restreint à l’utilisateur spécifique. |
| Rapports de l’agence | Partagé | Stockage des rapports à l’échelle de l’entreprise, avec un accès contrôlé pour consulter ou modifier les rapports. |
Comme dans Exploration des données 1.0, une mesure dans Exploration des données 2.0 renvoie toujours à un champ mesurable qui peut être calculé pour vos données, comme les sommes et les dénombrements.
L’une des raisons pour lesquelles AlayaCare a décidé d’utiliser la terminologie de Looker dans l’interface d’AlayaCare est pour faciliter l’utilisation de la documentation et des tutoriels vidéo de Looker en plus des ressources développées par AlayaCare. Pour plus d’informations, voir la section Ressources complémentaires de cet article.
Les autres nouvelles fonctionnalités d’Exploration des données vous permettent de :
- Créer des tableaux de bord interactifs comprenant plusieurs Recherches. Créer des tableaux de bord individuels dans la section « Personnel » ou les mettre à la disposition des utilisateurs administratifs disposant des ACL appropriées en les sauvegardant dans la section « Partagé » de l’entreprise.
- Vider la mémoire cache et actualiser les données affichées dans la recherche pour s’assurer que les résultats que vous examinez correspondent à l’activité la plus récente dans l’application.
- Créer des calculs de tableau personnalisés pour effectuer des calculs spécifiques à partir des résultats de vos requêtes. Vous pouvez également créer vos propres filtres personnalisés.
MIS À JOUR : Actualisation des horaires de Exploration des données 2.0
Afin d’offrir à nos utilisateurs des données actualisées, les données disponibles dans Exploration des données sont rafraîchies tout au long de la journée. L’actualisation prend en moyenne 30 minutes après son lancement et fonctionne sept jours sur sept. Cela signifie que les utilisateurs ne devront pas attendre que l’entrepôt de données de production soit restauré toutes les 24 heures. Vous trouverez ci-dessous l’horaire de rafraîchissement.
⚠️ N’oubliez pas qu’il s’agit des moments où le planificateur exécute et soumet des tâches au traitement par lots, et non pas des moments où les données sont déjà restaurées.. ⚠️
Configuration de Exploration des données 2.0
Accès
Pour accéder à Exploration des données 2.0, il suffit d’accéder à l’onglet à partir de votre page d’accueil. Consultez cet article pour en savoir plus sur la page d’accueil d’Exploration des données 2.0.
Paramètres
Vous pouvez contrôler la durée de la session d’Exploration des données 2.0 en accédant à Paramètres > Paramètres du système > Paramètres d’Exploration des données 2.0. La durée par défaut d’une session est 3 heures.
Autorisations
Il existe un nouveau dossier dans Paramètres > Rôles et autorisations contenant les ACL nécessaires pour contrôler l’accès à Exploration des données 2.0.
Les administrateurs système disposeront, par défaut, de toutes les autorisations liées à Exploration des données 2.0. Les autorisations suivantes peuvent être activées et désactivées pour d’autres rôles d’administrateur à partir de Paramètres>Rôles et autorisations :
| Nom de l’ACL | Description de l’ACL |
| Accéder au module Exploration des données 2.0 |
Permet à l’utilisateur d’accéder à l’onglet Tableau de bord d’Exploration des données 2.0. Sans cette autorisation, vous ne pourrez pas consulter le nouvel onglet. Propre à AlayaCare Permet à l’utilisateur d’accéder à des points de données spécifiques dans le cadre de cette exploration. |
| Parcourir l’exploration dans Exploration des données 2.0 | Permet à l’utilisateur d’accéder au menu Exploration dans la page d’accueil d’Exploration des données 2.0. Sans cette autorisation, vous ne pourrez pas afficher la liste déroulante. |
| Parcourir les recherches sauvegardées dans Exploration des données | Permet aux utilisateurs d’ouvrir des recherches sauvegardées dans Exploration des données. Sans cette autorisation, vous ne serez pas en mesure d’afficher les recherches personnelles ou de l’entreprise. |
| Afficher/Modifier dans la section Groupe | Permet à l’utilisateur d’afficher, de créer et de modifier des recherches et des tableaux de bord dans la nouvelle section Groupe. |
| Afficher le dossier Entreprise dans la section partagée | Permet à l’utilisateur d’afficher les recherches et les tableaux de bord dans la section Partagé (autrefois Rapports de l’agence). |
| Modifier dans la section Partagé | Permet à l’utilisateur de modifier les recherches et les tableaux de bord dans la section Partagé (autrefois Rapports de l’agence). |
| Activer les tableaux de bord d’Exploration des données 2.0 | Permet à l’utilisateur d’accéder aux tableaux de bord. |
| Parcourir les tableaux de bord sauvegardés d’Exploration des données | Permet à l’utilisateur d’afficher les tableaux de bord sauvegardés. |
| Parcourir le contenu sauvegardé d’Exploration des données | Permet à l’utilisateur d’accéder à son espace personnel au sein d’Exploration des données, ainsi qu’à des recherches ou à des tableaux de bord sauvegardés dans l’espace partagé de l’entreprise. Cette autorisation est recommandée aux utilisateurs autorisés à sauvegarder du contenu de manière à ce que ledit contenu soit sauvegardé dans leurs dossiers personnels. |
| Sauvegarder le contenu dans Exploration des données 2.0 | Permet à l’utilisateur de modifier et de sauvegarder les modifications aux recherches et aux tableaux de bord. Permet à l’utilisateur de créer des barèmes de calcul personnalisés. |
| Télécharger des données dans Exploration des données 2.0 (limité) | Permet à l’utilisateur de télécharger des données en appliquant une limite. Vous pouvez également définir une limite personnalisée pour le téléchargement de contenu à partir de Exploration des données. La limite est actuellement de 100 000 lignes. |
| Télécharger des données dans Exploration des données 2.0 (illimité) | Permet à l’utilisateur de télécharger des données, sans appliquer de limite. |
| Activer l’analyse des données dans Exploration des données 2.0 | Contrôle l’accès à la fonctionnalité d’analyse dans Looker, qui permet de déclencher une nouvelle requête à partir d’un point de données spécifique. |
| Activer la fonctionnalité SQL dans Exploration des données 2.0 | Permet à l’utilisateur de voir la requête SQL utilisée pour générer un rapport, et toutes les erreurs de requête qui en résultent. |
| Créer un dossier | Permet à l’utilisateur de créer et de gérer la structure du dossier d’une section. |
En plus des ACL énumérées ci-dessus, chaque Exploration dispose d’une ACL pour contrôler l’accès aux données qu’elle contient. Chaque fois qu’une nouvelle Exploration est ajoutée, une nouvelle ACL est créée pour contrôler son accès.
Comme pour Exploration des données 1.0, vous ne pouvez pas utiliser les associations de groupes pour contrôler l’accès à Exploration des données 2.0 (ce qui signifie que le groupe d’un employé ne pourra pas restreindre les données auxquelles il a accès dans Exploration des données).
Cubes et Explorations
Dans certains cas, les explorations contiennent un éventail d’informations plus large que les cubes de Exploration des données 1.0, ce qui offre une plus grande souplesse dans la rédaction des rapports. Par conséquent, l’ACL associée à une exploration donnée ne correspond pas exactement à l’ACL d’Exploration de données 1.0. Il convient de se familiariser avec la portée de chaque projet Exploration afin de s’assurer que vous comprenez bien à quelles informations vous donnez accès aux utilisateurs.
| Cube (Exploration des données 1.0) | Exploration (Exploration des données 2.0) |
| Codes d’activité | Visite |
| AVR | AVR |
| Disponibilité | Employé |
| Prime de facturation | Client |
| Budget | Budget |
| Historique de la réclamation | Historique de réclamation |
| Réclamations | Réclamations |
| Client | Client |
| Note du client | Note |
| État du client | Client |
| Activité quotidienne | Visite |
| Ne pas envoyer | Ne pas envoyer |
| Approbation des documents | Approbation des documents |
| Employé | Employé |
| Historique de l’employé | Historique de l’employé |
| Rémunération de l’employé | Élément de la paie |
| Compétence de l’employé | Employé |
| Bloc de financement | Visite |
| Carte géographique | Carte géographique |
| Admission | Admission |
| Facture | Élément de facturation |
| Paiement des factures | Paiement des factures |
| Médication | Client |
| Note | Note |
| Réponses aux offres | Réponses aux offres |
| Prime de visite | Visite |
| Demande | Demande |
| Service | Service |
| Code de service | Code de service |
| Historique du service | Historique du service |
| Récurrence du service | Service |
| Tâche | Tâche |
| Visite | Visite |
| Signes vitaux | Client |
| Plaie | Client |
Considérations multibureaux
Dans Exploration de données 2.0, les sections Groupe et Partagé à l’échelle de l’agence sont indépendantes du bureau, ce qui signifie que les aperçus et les tableaux de bord seront disponibles pour tous les utilisateurs disposant des autorisations appropriées, quelle que soit la succursale à laquelle l’utilisateur est rattaché. Toutefois, toutes les données figurant dans Aperçus et Tableaux de bord sont restreintes par la succursale de l’utilisateur, de sorte que les utilisateurs ne pourront pas consulter les données qu’ils ne sont pas autorisés à voir.
Ressources supplémentaires de Looker
En plus des articles de la base de connaissances d’AlayaCare, vous pouvez consulter la documentation des utilisateurs de Looker pour vous aider, vous et votre équipe, à commencer à créer des rapports dans Exploration des données 2.0. Looker a réalisé de nombreuses vidéos de formation approfondies et publié des articles de soutien qui peuvent vous aider à mieux cerner la manière dont vous pouvez tirer le meilleur parti de cet outil. Pour en apprendre davantage, veuillez consulter ces documents.
Depuis juin 2023, la nouvelle structure en arborescence conviviale permet une navigation et une consultation rapides de tous les rapports à partir d’un seul et même endroit. Les utilisateurs peuvent également sauvegarder les tableaux de bord auxquels ils accèdent le plus souvent en tant qu’écran d’accueil, ce qui leur permet d’accéder plus facilement à des renseignements commerciaux pertinents. N’hésitez pas à nous contacter si vous avez besoin de plus de soutien concernant cette amélioration.
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