Validation des rapports migrés dans Exploration des données 2.0

L’équipe de science des données d’AlayaCare procède actuellement à la migration des rapports Mes rapports et des rapports de votre organisation contenus dans Exploration de données 1.0 vers la nouvelle plateforme d’infonuagique, Exploration de données 2.0.

Bien que l’équipe d’AlayaCare procède à une vérification interne des rapports transférés, nous recommandons à vos équipes de procéder à une vérification interne.

Configuration générale

1. Assurez-vous que le commutateur de fonctionnalité Exploration de données 2.0 a été activé dans votre environnement
   • Accédez à [Paramètres] > [Fonctionnalités] et repérez le commutateur Exploration des données 
   • Si le commutateur est DÉSACTIVÉ, ACTIVEZ-le

2. Assurez-vous que les Rôles et autorisations de l’utilisateur sont bien configurés
   • Allez dans [Paramètres] > [Rôles et autorisations] et sélectionnez le rôle approprié du Portail administratif.
   • Activez les ACL voulues dans le dossier « Exploration des données 2.0 ».

3. Pour tout utilisateur disposant de rapports enregistrés sous Mes rapports dans Exploration des données 1.0, assurez-vous qu’il a bien accédé à Exploration des données 2.0 et ouvert au moins une exploration (cette opération est nécessaire pour que les rapports personnels puissent être transférés vers Exploration des données 2.0). La date limite pour qu’un utilisateur effectue cette action a été prolongée au 12 novembre 2021.

Contenu du rapport

Pour accéder aux rapports sauvegardés ou transférés, cliquez sur l’onglet Exploration des données 2.0 à partir de la page d’accueil d’AlayaCare et choisissez une exploration dans la liste, comme si vous créiez un nouveau rapport (voir le point 3 ci-dessus).

Dans la page de création de rapport, cliquez sur l’icône représentant 4 carrés en haut à droite pour ouvrir les rapports sauvegardés.

Mes rapports migrés apparaissent sous Personnel > Mes rapports ED 1.0. Les rapports d’agence apparaissent sous Partagés > {tenant} Rapports ED 1.0. Les rapports seront d’abord organisés par cube, puis par toute structure de dossiers à partir d’Exploration des données 1.0.

4. Assurez-vous que tous les rapports « Mes rapports » et « Rapports d’agence » existent dans Exploration des données 2.0. La migration des rapports a été effectuée pour tous les rapports éligibles.
   
   Remarque : Mes rapports se trouveront sous la catégorie Personnel. Les rapports de l’agence figureront maintenant dans la catégorie Partagé. Tous les rapports sont transférés dans un dossier portant le nom du cube d’origine.

5. Vérifiez les points suivants pour chaque rapport en cours de validation. Nous vous recommandons de valider au minimum 2 à 3 rapports par cube en guise d’échantillon. Une liste de vérification concernant la validation des rapports peut être téléchargée à la fin de cet article.
   
   Note : La dernière image de données a été prise le 30 septembre 2021. Aucune modification apportée aux rapports après cette date ne sera incluse dans la migration des rapports.
   
   
   1. Confirmer le chargement du rapport
   2. Confirmer que tous les champs du rapport Exploration des données 1.0 sont inclus dans la version 2.0
   3. Confirmer que tous les champs apparaissent dans le même ordre que dans le rapport Exploration des données 1.0
   4. Confirmer que tous les filtres correspondent à ceux du rapport Exploration des données 1.0
   5. Confirmer que les mesures et les valeurs calculées correspondent à celles du rapport Exploration des données 1.0
   
   Si votre rapport contient une représentation visuelle (par exemple un graphique), nous vous recommandons de passer à l’affichage sous forme de tableau à des fins de comparaison.
   
   Remarque : comme Exploration des données 2,0 se met à jour toutes les deux heures, il est possible qu’il y ait des divergences par rapport aux rapports d’Exploration des données 1.0 (qui sont mis à jour une fois par jour). Pour minimiser ce risque, les filtres temporels doivent être ajustés pour être antérieurs à la date actuelle.
   
   Regardez la vidéo ci-dessous pour savoir comment réaliser les étapes (a) à (e).
   
   

Erreurs de migration des rapports

Si vous trouvez des erreurs lors de la validation du rapport, soumettez un ticket d’assistance via Zendesk. Notre équipe examinera les problèmes et les classera par ordre de priorité avec notre équipe de science des données.

• Report Validation Checklist.xlsx10 ko