Alaya Connector automatise vos tâches à l’aide de scénarios. Un scénario est composé d’une série de modules qui indiquent comment les données doivent être transférées et transformées entre les applications et les services tiers. Veuillez consulter cet article pour en apprendre davantage sur les modules.
Avec Alaya Connector, les scénarios sont créés en suivant 4 étapes :
Choisir les applications
Dans le tableau de bord, cliquez sur le bouton Créer un scénario dans le coin supérieur droit.
Une fenêtre contextuelle s’affiche. Cherchez et sélectionnez les applications et les services tiers dans la liste. Cliquez sur l’application ou le service souhaité.
Concevoir le scénario
L’écran de modification du scénario s’affiche alors. Sélectionnez les données que le scénario devra chercher. Cela signifie que vous devez choisir un déclencheur, par exemple « surveiller les courriels », pour lancer votre scénario.
Saisissez les informations dans les champs, comme illustré ci-dessous.
L’écran suivant s’affiche pour les utilisateurs une fois que toutes les données sont saisies correctement. Sur ce même écran, les utilisateurs peuvent ajuster les paramètres de fréquence du module. Lorsque vous cliquez sur « OK » et sauvegardez les données, vous pouvez ajouter un autre module en cliquant sur l’icône « + ».
Attention : Tous les scénarios et modules auront des paramètres et des valeurs de champ différent, lesquels dépendent du fournisseur de services tiers. Certains scénarios ou modules pourraient nécessiter plus d’étapes de planification que d’autres. Nous proposerons des articles pédagogiques supplémentaires concernant certains des scénarios les plus courants. N’hésitez pas à contacter votre gestionnaire de compte pour obtenir une aide supplémentaire.
Tester le scénario
Avant d’activer ou de planifier un scénario, nous recommandons fortement de le tester en l’exécutant au moins une fois. Cliquez sur le bouton de lecture ▶️ accompagné de la mention Exécuter une fois situé à côté du scénario à tester. Consultez les avertissements pour identifier les problèmes dans le module.
Une fois le scénario testé, une info-bulle s’affiche sur les modules précédents et contient des informations sur les données traitées ou lots. Veuillez consulter cet article pour en apprendre davantage sur les lots.
Nous encourageons les utilisateurs à tester tous les scénarios avant de les exécuter. Cela permet de voir les flux de données et d’identifier les erreurs du scénario. Veuillez consulter cet article pour en apprendre davantage sur la gestion et le traitement des erreurs.
Activer le scénario
Le scénario est présentement inactif. Pour l’activer, accédez à Tous les scénarios > Scénarios inactifs et faites passer le scénario de la position ARRÊT à la position MARCHE, comme illustré ci-dessous.
Une fois le scénario activé, il sera exécuté conformément à votre horaire.
Pour tester, planifier et activer un scénario, visionnez la vidéo ci-dessous.
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