Comment créer une bibliothèque de médicaments personnalisée en important un fichier CSV?

Dans cet article, nous examinerons les points suivants :

• Création d’une bibliothèque de médicaments personnalisée par l’importation d’un fichier CSV
• Type de contenu nécessaire pour le fichier CSV

Création d’une bibliothèque de médicaments personnalisée par l’importation d’un fichier CSV

Pour créer une bibliothèque personnalisée, accédez à l’onglet Paramètres->Bibliothèques->Médicaments et cliquez sur le bouton « +Ajouter une bibliothèque ».

Vous devez ensuite remplir les champs suivants :

• Nom de la bibliothèque (obligatoire)
• Description (facultatif)

Cliquez sur le bouton « Charger un fichier », choisissez le fichier csv à importer, puis cliquez sur « Sauvegarder ».

Le fichier CSV qui doit être téléchargé doit contenir les colonnes fournies dans le fichier d’exemple joint à cet article. Le code et le nom générique/chimique sont les seuls champs obligatoires pour chaque entrée de médicament ; tous les autres champs sont facultatifs.

Une fois sauvegardée, l’importation commencera et le statut de la bibliothèque s’affichera comme « Importation en cours ». Pendant l’importation, l’état du téléchargement sera affiché comme « Démarré ».

Lorsque le téléchargement est terminé, le statut de la bibliothèque est « actif » . Une fois que le fichier CSV a été téléchargé, le statut du téléchargement s’affiche comme « Terminé » .

Si l’importation du fichier CSV échoue, le statut de la bibliothèque sera « Actif » et le statut de la mise à jour sera « Échec » .

Si l’importation n’a été que partiellement réussie, l’état de la bibliothèque sera affiché comme « Réussite partielle » et l’état de la mise à jour sera affiché comme « Terminé » .

Type de contenu nécessaire pour le fichier CSV

Votre fichier CSV doit contenir les colonnes dans l’ordre indiqué ci-dessous. Vous pouvez également vous référer à l’exemple joint à cet article.

Numéro	Colonnes	Obligatoire (Oui/Non)	Type de champ	Nombre maximal de caractères autorisés	Condition
1	Code	Oui	Alpha-numérique	10	Doit contenir une chaîne unique, un nombre ou une chaîne alphanumérique.
2	Nom générique/chimique	Oui	Alpha-numérique	200	Cette cellule ne doit pas être unique
3	Nom de la marque	Non	Alpha-numérique	200	Cette cellule peut être laissée vide si elle n’est pas applicable
4	Concentration des ingrédients	Non	Alpha-numérique	10	Cette cellule peut être laissée vide si elle n’est pas applicable. Accepte également les valeurs décimales
5	Unité de dosage des ingrédients	Non	Alpha-numérique	10	Cette cellule peut être laissée vide si elle n’est pas applicable Ce champ doit utiliser les valeurs de l’étiquette Paramètres->Médicaments->Unités>Valeurs de l’étiquette standard. Vous pouvez également n’utiliser que les valeurs de la colonne Unité du fichier joint (valeurs pour la famille de médicaments, le type de médicament, les stupéfiants, l’état d’alerte, le statut).
6	Numéro de médicament	Non	Alpha-numérique	30	Cette cellule peut être laissée vide si elle n’est pas applicable
7	Type de médicament	Non	Menu Déroulant	Non applicable	Ce champ doit utiliser les valeurs de l’étiquette Paramètres->Médication->Type de médicament>Valeurs de l’étiquette standard. Vous pouvez également n’utiliser que les valeurs de la colonne Type de médicament du fichier joint (Valeurs pour famille de médicaments, Type de médicament, Narcotique, Alerte élevée, Statut).
8	Instructions d’administration	Non	Alpha-numérique	5000	Cette cellule peut être laissée vide si elle n’est pas applicable
9	Famille de médicaments	Non	Menu Déroulant	Non applicable	Ce champ doit utiliser les valeurs de l’étiquette Paramètres->Médicaments->Famille de médicaments>Valeurs de l’étiquette standard. Vous pouvez également n’utiliser que les valeurs de la colonne Famille de médicaments du fichier joint (Valeurs pour famille de médicaments, Type de médicament, Narcotique, Alerte élevée, Statut).
10	Site Web	Non	Alpha-numérique	250	Cette cellule peut être laissée vide si elle n’est pas applicable
11	Narcotique	Non	Booléen	1	Accepte uniquement « Y » ou « N ». « Y » correspond à « Oui » et « N » à « Non ». Par exemple, si un médicament a été marqué « Y » , il sera étiqueté comme stupéfiant lorsqu’il sera ajouté au profil des médicaments.
12	Alerte élevée	Non	Booléen	1	Accepte uniquement « Y » ou « N ». « Y » correspond à « Oui » et « N » à « Non ». Par exemple, si un médicament a été marqué « Y » , il sera étiqueté comme médicament de niveau d’alerte élevé lorsqu’il sera ajouté au profil des médicaments.
13	État	Non	Menu Déroulant	Non applicable	Accepte uniquement « Actif » ou « Archivé » . Si un médicament est marqué comme « actif » , il apparaîtra lors de la recherche de médicaments dans le formulaire « Ajouter un médicament » . Si le médicament est marqué comme « Archivé » , vous pouvez le rechercher dans le formulaire « Ajouter un médicament » .

• Values for Drug family, Ingredient strength unit, Medication type, Narcotic, High-alert, Status.xlsx20 ko
• Sample Import File_v09.csv10 ko