Aperçu de la fonctionnalité : Ébauche de formulaire

La fonctionnalité Ébauche de formulaire a été mise à jour sur AlayaCare Cloud. Cette fonctionnalité permet aux ébauches d’être sauvegardées sur l’application Web lorsque les utilisateurs ne sont pas en mesure de soumettre un formulaire. Auparavant, si un utilisateur soumettait un formulaire et qu’il rencontrait une erreur, ou s’il supprimait accidentellement un formulaire, il ne pouvait plus y accéder ni en consulter les données. En pareil cas, les utilisateurs étaient contraints de recréer intégralement leur formulaire. Ou bien, les utilisateurs voyaient s’afficher un message d’erreur lorsqu’un formulaire ne se téléchargeait pas sur leur application mobile. En savoir plus sur cette fonctionnalité ci-dessous.

Notez que cet article contient des instructions sur l’utilisation de la fonctionnalité Ébauche de formulaire tant sur l’application Web que mobile.

• Ébauches sauvegardées automatiquement
• Accès multiplateforme aux ébauches
• Sauvegarder une ébauche
• Supprimer une ébauche
• Mode Hors ligne et ébauches locales
• Autorisation Flux de travail
• Aperçu du flux de travail

Ébauches sauvegardées automatiquement

Les utilisateurs peuvent désormais accéder à une ébauche automatiquement sauvegardée pour le formulaire créé à l’origine sur l’application mobile. L’ébauche est accessible sous Documentation des soins > Formulaires du client dans l’application Web ACC, comme illustré ci-dessous.

Accès multiplateforme aux ébauches

Cette fonctionnalité permet également aux utilisateurs de rédiger une nouvelle ébauche sur une plateforme, par exemple mobile, et de poursuivre leur travail sur l’application Web, et vice-versa. Dans une agence, tout utilisateur ayant disposant de l’ACL Formulaires peut accéder, sur l’application Web, à toutes les ébauches de formulaires créées par autrui pour un client donné. Remarque : les utilisateurs ne pourront consulter que leurs propres ébauches sur l’application mobile.

Sauvegarder une ébauche

Lorsqu’un utilisateur mobile quitte le formulaire, une ébauche est automatiquement sauvegardée. Un message s’affiche, confirmant que l’ébauche a été sauvegardée. À tout moment, les utilisateurs peuvent appuyer sur le « X » dans le coin supérieur gauche pour déclencher l’alerte et ainsi enregistrer le formulaire à la fois sur iOS et Android.

Supprimer une ébauche

Auparavant, une fenêtre apparaissait lorsque l’on se trouvait dans le formulaire ou que l’on cliquait sur une ébauche locale existante, offrant la possibilité de la supprimer. Pour supprimer une ébauche de formulaire mobile, les utilisateurs doivent se rendre dans Formulaires > Ébauches de formulaire, puis cliquer sur le menu pour supprimer l’ébauche.

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Mode Hors ligne et ébauches locales

Les ébauches peuvent maintenant être sauvegardées localement lorsque l’utilisateur mobile n’a pas accès à une connexion Internet. Lorsque l’utilisateur mobile est en mode Hors ligne et qu’il sauvegarde une ébauche de formulaire, cette dernière est sauvegardée localement (sur l’appareil). Lorsqu’il se connecte à nouveau à Internet, l’application synchronise toutes les ébauches sauvegardées localement avec les applications mobile et Web. Les ébauches locales sauvegardées sur l’appareil figureront au sommet de la liste des « ébauches », à laquelle on peut accéder en naviguant vers Formulaires > Ébauches de formulaires.

Autorisation Flux de travail

Une nouvelle autorisation appelée « Modifier/supprimer toutes les ébauches de formulaires » est désormais disponible dans le dossier « Flux de travail », accessible sous le rôle applicable via Paramètres > Rôles et autorisations.

Si cette autorisation est cochée, les utilisateurs peuvent modifier et supprimer TOUTES les ébauches de formulaire, y compris celles dont ils ne sont pas les auteurs. Décocher cette case garantit que l’utilisateur ne pourra modifier et supprimer que ses propres ébauches de formulaire.

Attention, cette autorisation de flux de travail n’est actuellement disponible que sur l’application Web.

Aperçu du flux de travail

Pour avoir un aperçu de la manière dont vous pouvez utiliser cette fonctionnalité, lisez cet article.

Remarque : les invites et la séquence présentées ici sont les mêmes pour Android et iOS. Nous continuerons à publier des articles didactiques sur les améliorations futures à Ébauche de formulaire.